情况汇报公文格式是什么?

情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

1.标题

情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关,即由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称。

2.主送机关

大多数情况报告的主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时,以抄报方式处理。

3.正文

情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。

情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况,常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。

情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容,结构顺序为:基本情况——问题及原因——办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。

情况报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。如:“特此报告”。

报告特点

1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。

2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。

4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。

5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁,同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情。报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。



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