外贸常见单证知识
外贸常见单证知识
单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广。下面是我为大家整理的外贸常见单证知识，欢迎大家阅读浏览。
1合同(CONTRACT)
CONTRACT 是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销售确认书SALESCONFIRMATION，买方出具可称采购确认PURCHASEDCONFIRMATION。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以 外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。 对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差 异，最后按照实际交货量来结算。比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允许多交或少交5%。理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签 章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。合同本身反倒显得不重要了。也正因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价 工具。碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。
2发票(INVOICE)
或称商业发票(CommercialInvoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。
发票必须注明一个发票号码(自己拟定)，出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。
发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。
3形式发票(PROFORMAINVOICE)
样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMAINVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定 交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形 式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送 货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。
4装箱单(PACKINGLIST)
与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。通常也需要若干正本和副本。
5提单(BILLOFLOADING)
提 单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。每个船公司都有自己式样的提单，但内容则大同小异。提单是最核心单 证，某种意义上就是货物的代表，货款的价值。对于提单，后面我们会专门用一个章节来了解学习。根据运输方式的不同，分为空运提单(AIRWAYBILL， 简称AWB)和海运提单(OCEANBILLOFLOADING，简称B/L)及其他。但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。提单由货运公司根据发 货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制，经发货人确认无误后签章出具。一般三正三副，任何一份正本均可提货。一经提货，其余两 份即告失效。为防止提单在传递过程中遗失，如果客户没有指明要求的话，可以只给客户一份或两份正本。除了提单上的固定栏目外，海运提单在签发的时候还必须 加注“上船时间”(ONBOARDDATE)字样，这是计算实际交货期的标准。
6装船通知(SHIPPINGADVICE)
船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限，但应包括下列内容：收货人(Consignee)、发货人
7保险单(INSURANCEPOLICY)
为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。
保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。
海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。
(1)基本险别有平安险(FreefromParticularAverage-F.P.A)、水渍险(WithAverageorWithParticularAverage-W.AorW.P.A)和一切险(AllRisk-A.R.)三种。
① 平安险的责任范围有：被保货物在运输过程中，由于自然灾害造成整批货物的全部损失或推定全损。由于运输工具遭受意外事故下，货物在此前后又在海上遭受自然 灾害落海造成的全部或部分损失。在装卸或转运时，由于一件或数件货物落海造成的全部或部分损失。被保人对遭受承保范围内的货物采取抢救、防止或减少货损的 措施而支付的合理费用，但以不超过该批被救货物的保险金额为限。运输工具遭难后，在避难港由于卸货所引起的损失以及在中途港、避难港由于卸货、存仓以及运 送货物所产生的特别费用。共同海员的牺牲、分摊和救费用。运输合同订有“船舶互撞责任条款”，根据该条款规定应由货方偿还船方的损失。
②水渍险的责任范围：除平安和水渍险的各项责任外，还负责被保货物由于自然灾害造成的部分损失。
③一切险的责任范围：除平安险和水渍险的各项责任的，还负责被保货物在运输途中由于一般外来原因所造成的全部或部分损失。
(2)附加险别是基本险别责任的扩大和补充，它不能单独投保，附加险别有一般附加险和特别加险。一般加险有11种，它包括：偷窃、
提货不着险(Theft,PilferageandNondelivery-T.P.N.D)，淡水雨淋险 (FreshWaterand/orRainDamage)，短量险(RiskofShortageinWeight)，渗漏险 (RiskofLeakage)，混杂、沾污险(RiskofIntermixtureandContamination)，碰损、破碎险 (RiskofIntermixtureandContamination)，串味险(RiskofOdour)，受潮受热险 (SweatingandHeating)，钩损险(HookDamageRisk)，包装破裂险(BreakageofPackingRisk)，锈损 险(RiskofRust)。特殊附加险包括：交货不到险(FailuretoDeliverRisk)，进口关税险(ImportDutyRisk)， 舱面险(OnDeckRisk)，拒收险(RejectionRisk)，黄曲霉素险(AflatoxinRisk)，卖方利益险 (Seller’sContingentRisk)，出口货物到港九或澳门存仓火险责任扩展条款，罢工险 (FireRiskExtentionClauseforStorageofCargoofDestinationHongkongIncludingKowloon,orMacao)， 海运战争险(OceanMarineCargoWarRisk)等。投保的时候，投保金额一般是CIF价格加上10%的加成。保险费的计算公式为：
保险金额=CIF货值×(1+加成率)
不必先算保险费，可以直接根根据据已知的CNF价格换算CIF即是：
CIF=CFR/[1-保险费率×(1+加成率)]
实际操作中，如果货值不大，比如在2000美金以下的，一般做简易处理，统一收取100元人民币左右作为保险费
8商检证、质量证、重量证、卫生证等(INSPECTIONCERTIFICATEOFQUANTITY，WEIGHT，HEALGH)
根据产品的不同，根据国家规定或按照客户需求、行业习惯，部分商品出口必须经过国家检验检疫局强制并出具检验证书。根据检验项目的不同分为质量证、重量证、卫生证等。
出口必须检验的商品，厂商须先经过商检局备案登记。出口前，填制商品检验申请单(在商检局那里取得)，将该商品的样品送至商检局检验。检验合格后，商检机关 出具商品检验放行单，凭放行单方可报关出口。除了国家商检局以外，也常见有客户委托第三方民间检验机构检验的。比如最著名的SGS检验公司 (SocieteGeneraledeSurveillanceS.A.通标标准技术服务有限公司，总部在日内瓦)，不少非洲和中南关注国家的贸易商因为 本国进出口商品检验能力有限等各种原因而认可SGS检验。SGS在我国广东、上海、青岛等地都有分支机构，可应客户要求办理检验，同时SGS现已与我国政 府官方机构----国家商检局合作，由国家商检局指定中国进出口商品检验总公司(CCLS)代为办理装船前检验，辽宁、北京、天津、河北、山东、湖北、 海、广东等地的CCLS有代理权签发SGS的检验报告。
实际上，很多商品的常规检验都包含了质量、重量、卫生、重金属等等检测项目，至于检验证书的名称是什么，则可根据客户的要求选择。即证书内容一样，标题不同罢了。
9原产地证
原产地证包括一般原产地证(CERTIFICATIONOFORIGINA)和普惠制原产地证(GSPFORMA)。原产地证是证明我出口货物生产和制造地 的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍 的`、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠 关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。原产 地证和普惠制证，也可以由各地的贸易促进会和商会(很多地方这两个组织是两块招牌同一个班子)出具，格式一样，只是盖章不同。
10受益人声明(BENEFICIARY CERTIFICATION)
受益人声明只出现在信用证下(受益人本身就是信用证操作方式中的术语，一般指出口商)。如果不是信用证操作的话，一般叫做厂商声明(SUPPLIER DECLARATION)或类似表述。
受 益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函(保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明)的内容。书写上 无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。
范例如下：
BENEFICIARY CERTIFICATION
DATE: 08. OCT. 2005
WE HEREBY CERTIFICATE THAT COPY OF ALL SHIPPING DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED DIRECTLY TO XXXXX WITHIN 5 DAYS AFTER FROM
B/L DATE.
FUDA IMP&EXP CO., LTD.
NO.88 XINHUA RD, SHANGHAI, CHINA 200020
11船公司/货运人声明(FORWARDER CERTIFICATION)
性质和格式类似于受益人声明的文件，由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。常见的类型有声明船龄符合要求(比如15年内)，声明不悬挂以色列旗帜(常见于中东客户要求)等。
12出口收汇核销单
出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一分配的外汇收入申报管理单据。在出口前，先向外管局领取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。
13出口货物报关单
出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般委托货运代理公司一并代理报关事宜。出口报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。
14信用证
以信用证为结算式的，在信用证开出并抵达出口商(信用证受益人)的银行后，银行会做通知，并交信用证连同通知转交出口商。
此外，在实务中偶然还会有见到其他的单据，例如：
海关发票(Customs Invoice)
海关发票是出口商应进口商海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提代，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。其格式可在各国海关的网站上下载。例如加拿大海关发
领事发票(Consular Invoice)
由 进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有 助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。
汇票(Draft)
汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限(即期或远期)对指定的受款人我条件支付一定金额的指令。一般出现在信用证操作中，由银行提供空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付款。
;绛旓細3. 瑁呯鍗(PACKING LIST) - 鎻忚堪璐х墿缁嗚嚧鍏ュ井鐨勫寘瑁呮儏鍐碉紝鏄捣鍏虫竻鍏崇殑閲嶈渚濇嵁锛屼笉瀹归┈铏庛4. 鎻愬崟(BILL OF LOADING) - 浣滀负璐х墿鎵鏈夋潈鐨勮薄寰侊紝娴疯繍涓庣┖杩愮殑鎻愬崟鍚勬湁鍏剁嫭鐗规э紝濡ュ杽绠＄悊鍓湰鑷冲叧閲嶈銆傞櫎浜嗕互涓婂熀鏈崟璇侊紝杩樻湁鍑犱釜鍏抽敭鏈涓嶅彲閬楁紡锛ONBOARDDATE锛氳繖鏄氦璐ф椂闂寸殑绮剧‘鏍囧昂锛岀‘淇濈墿娴佽繘...
绛旓細鍘熶骇鍦拌瘉鍖呮嫭涓鑸師浜у湴璇(CERTIFICATIONOFORIGINA)鍜屾櫘鎯犲埗鍘熶骇鍦拌瘉(GSPFORMA)銆傚師浜у湴璇佹槸璇佹槑鎴戝嚭鍙ｈ揣鐗╃敓浜у拰鍒堕犲湴 鐨勮瘉鏄庢枃浠,鏄嚭鍙ｄ骇鍝佽繘鍏ュ浗闄呰锤鏄撻鍩熺殑鈥滆韩浠借瘉鈥濄傝揣鐗╄繘鍙ｅ浗鎹瀵硅繘鍙ｈ揣鐗╃粰浜堜笉鍚岀殑鍏崇◣寰呴亣鍜屽喅瀹氶檺鍒朵笌鍚︺備腑鍥界殑鍘熶骇鍦拌瘉鏈夊浐瀹氬嵃鍒锋牸寮,涓鑸敱鍟嗘灞鍑哄叿銆傚嚭鍙ｄ紒涓氱敵璇峰姙鐞嗘璇,棣栧厛瑕佸湪...
绛旓細澶栬锤鍗曡瘉 1銆佽祫閲戝崟鎹細姹囩エ銆佹湰绁ㄥ拰鏀エ銆2銆佸晢涓氬崟鎹細鍟嗕笟銆佹捣鍏炽3銆璐ц繍鍗曟嵁锛氭捣杩愭彁鍗曘佺鑸规彁鍗曘佸寮忚繍杈撳崟鎹佺┖杩愬崟绛夈4銆佷繚闄╁崟鎹銆5銆佸叾浠栧崟璇侊細鍟嗘鍗曡瘉銆鍘熶骇鍦拌瘉涔銆佸叾浠栧崟鎹紙瀵勫崟璇佹槑銆佸瘎鏍疯瘉鏄庛佽杩愰氱煡銆佽埞榫勮瘉鏄庣瓑锛夈
绛旓細瑁呯鍗曪紙Bill of Lading锛孊/L锛夋槸璐х墿鐨勭墿鐞嗚瘉鏄庯紝娴疯繍鎻愬崟閫氬父鍦ㄦ捣涓婅繍杈撲腑浣跨敤锛岃岀┖杩愭彁鍗曟涔嬶紝闇缁忕‘璁ゅ悗绛剧珷锛岄氬父涓烘鍓笁浠姐瑁呰埞閫氱煡锛圫hipment Advice锛夋槸鍙戣揣浜哄悜鏀惰揣浜烘姤鍛婅揣鐗╄鑸规儏鍐电殑宸ュ叿锛屽寘鍚簡鍙屾柟鐨勫熀鏈俊鎭備负璐х墿瀹夊叏璧疯锛屼繚闄╁崟鏄繀澶囩殑锛屽寘鎷熀鏈櫓鍜岄檮鍔犻櫓锛屽骞冲畨闄┿佹按娓...
绛旓細鍖呮嫭淇＄敤璇佸拰鍏朵粬鏈夊叧鍗曟嵁鍜岃瘉涔︼紝鐢ㄤ互澶勭悊璐х墿鐨勪氦浠樸佷繚闄┿佽繍杈撱佸晢妫銆佺粨姹囩瓑宸ヤ綔锛岀畝绉扳滃崟璇侊紙Documents锛夆濄傛牴鎹崟璇佷綔鐢ㄤ笉鍚岋紝澶ц嚧鍙互鍒嗕负浠ヤ笅5绫伙細鍙戠エ涓庡寘瑁呭崟鎹 淇濋櫓鍗曟嵁 杩愯緭鍗曟嵁 鍏姟璇佷功 鍏朵粬鍗曟嵁 涓嬮潰涓涓璇︾粏璇存槑锛1锛鍟嗕笟鍙戠エ 锛 COMMERCIAL INVOICE锛夛紝鏄崠鏂瑰湪鍙戣揣鏃讹紝鍚戜拱鏂瑰紑绔嬬殑鍙戣揣...
绛旓細鍑哄彛鏈夊叧鍗曡瘉璇︾粏浠嬬粛 涓銆佺エ鎹 1銆佺エ鎹涓 (1)鍑虹エ (2)鑳屼功 鑳屼功鏄彈娆句汉鍦ㄧエ鎹殑鑳岄潰绛惧瓧鎴栦綔鍑轰竴瀹氱殑鎵规敞锛岃〃绀哄绁ㄦ嵁浣滃嚭杞鐨勮涓恒傝浆璁╀汉绉颁负鑳屼功浜猴紝琚浆璁╀汉绉颁负琚儗涔︿汉銆傝杞浜哄彲浠ュ啀鍔犺儗涔︼紝鍐嶈浆璁╁嚭鍘伙紝濡傛锛屼竴寮犵エ鎹彲浠ュ娆¤浆璁┿傝儗涔︾殑绉嶇被鏈夛細a銆佺┖鐧借儗涔︼細鑳屼功浜哄彧绛惧悕锛屼笉鍔...
绛旓細鏄璐告渶閲嶈鐨勫崟鎹紝浠ｈ〃璐ф潈銆傛渶涓昏鐨勫崟鎹氨閮藉湪涓婇潰浜嗐傚伓灏旇繕浼氬嚭鐜帮細C/O=CertificateofOrigin,FormA=鍘熶骇鍦拌瘉=璇佹槑浜у搧鏉ヨ嚜涓浗銆傚叾涓璅ormA鍙互鍑忓厤褰撳湴绋庤垂銆俉eightList:GI/C=InspectionCertificate1i)b.L鏈甯哥敤鐨勫氨鏄繖浜涗簡銆備竴鑸珺/L鍒3/3涓1/3鍏朵粬鐨勯兘鍙牴鎹鎴疯姹傚仛銆傛洿澶氱簿褰╃數鍟嗗共璐у敖鍦...
绛旓細涓嬮潰鏄垜涓哄ぇ瀹舵暣鐞嗙殑澶栬锤鍗曡瘉鐭ヨ瘑瑕佺偣,娆㈣繋澶у闃呰娴忚銆 浠涔堝彨鍗曡瘉? 鍦ㄨ繘鍑哄彛璐告槗涓,澶栬锤鍗曡瘉鏄寚鍦ㄥ浗闄呯粨绠椾腑鐨勫崟鎹佹枃浠朵笌璇佷功,鍑熻繖绉嶆枃浠舵潵澶勭悊鍥介檯璐х墿鐨勬敮浠樸佽繍杈撱佷繚闄┿佸晢妫銆佺粨姹囩瓑銆 鍗曡瘉鐨勪綔鐢ㄦ槸浠涔? 1銆佷紒涓氳繘鍑哄彛鏀躲佷粯姹囩殑闇瑕 瀹為檯澶栬锤涓氬姟涓笉绠″悎鍚岀殑浜ゆ槗鏉′欢鏄粈涔堛佷氦鏄撴爣鐨勬槸浠涔堛...
绛旓細鍗曡瘉鍛樹笉浠呴渶瑕佹墡瀹炵殑涓撲笟鐭ヨ瘑锛屽寘鎷亴涓氶亾寰枫佸璇熀纭鍜屽疄鎴樼粡楠岋紝鏇撮渶淇濇寔鑹ソ鐨勫伐浣滄佸害锛岀‘淇濇瘡涓绗斾氦鏄撶殑椤哄埄杩涜銆傛垜鍥藉湪鍗曡瘉鍛藉悕銆佷唬鐮併佽繍杈撴爣蹇楃瓑鏂归潰涔熸湁涓ユ牸鐨勬爣鍑嗗寲瑕佹眰銆傝繘闃跺涔狅細鍥介檯璐告槗娴佺▼璇﹁В 鎶ヤ环闃舵锛屽FOB銆丆NF銆丆IF绛夛紝娑夊強鍟嗗搧璐ㄩ噺銆佽鏍笺佽繍杈撴柟寮忕瓑缁嗚妭銆傚綋涔版柟纭鍚庯紝璁㈣揣鍚堝悓...
绛旓細浠ヤ笅涓浜甯歌鍗曡瘉锛 涓銆佺エ鎹 锛戙佺エ鎹殑绉嶇被 锛堬紤锛夈佹眹绁ㄣ傛眹绁ㄦ槸鐢卞嚭绁ㄤ汉绛惧彂骞剁敱浠樻浜烘寜绾﹀畾鐨勪粯娆炬湡闄愶紙鍗虫湡鎴栬繙鏈燂級瀵规寚瀹氱殑鍙楁浜烘棤鏉′欢鏀粯涓瀹氶噾棰濈殑鎸囦护銆 锛堬紥锛夈佹湰绁ㄣ傛湰绁ㄧ殑浠樻浜烘槸鍑虹エ浜烘湰浜恒 锛堬紦锛夈佹敮绁ㄣ傛敮绁ㄧ殑浠樻浜烘槸閾惰銆 锛掋佺エ鎹涓 锛堬紤锛夈佸嚭绁 锛堬紥锛夈佽儗涔︺傝儗涔...
