电脑压缩文件怎么压缩?没想到这么容易
PDF一直是我们公司经常用到的一种文件格式,因为它的集成度较高,保密性也很好,我们会在给客户发送文件的时候用到这种格式。不过就在上周,一位新来的同事却惹了大祸,因为他电脑里的文件太多了,他不得不删除掉一些文件,一不小心就把一些重要的PDF也删除了,导致需要发送给客户的文件丢失。其实现在已经有很多软件能帮助我们压缩文件,来增加我们硬盘的储存空间,那么大家知道怎么压缩PDF文件大小吗?不知道也没关系,我会把好方法分享给大家。推荐方法一:借助“万能文字识别”实现压缩操作
万能文字识别是我办公的“老朋友”了,由于它的操作简易,不管是学生党或者是打工人都可以轻松的驾驭它。当然它不止能进行文字识别操作,还拥有PDF压缩、PDF转换、文档翻译、图片编辑等实用功能。这款软件的PDF压缩效率相当高,不止可以压缩单个PDF文件,还可以同时压缩多个PDF文件,而且压缩后的PDF文件不会有损坏的情况,图片和数据依然清晰可见。
压缩PDF文件步骤:
①在菜单栏里选择【全能压缩】后,点击【PDF压缩】。
②可根据PDF文件数量选择【添加PDF文件】或【添加PDF文件夹】。
③PDF文件添加完毕后,在底部我们可以选择自己的转换需求,软件提供了三种压缩设置:普通压缩、清晰优先和缩小优先,最后点击【开始压缩】。
对了,应该有不少小伙伴PDF文件是存放在手机里的,大家可以去下一个这款软件的APP端进行操作哦!
推荐方法二:借助“WPS OFFICE”实现压缩操作
WPS无需我过多介绍了吧,它的编辑功能可以说是越来越完善了,小到字体的样式修改,大到文章的排版使用,这款软件都能满足,当然它编辑里的一个小功能也能够帮到我们实现PDF压缩的操作。
压缩PDF文件步骤:
①先用WPS打开PDF文件,点击【压缩】后,在弹出的窗口点击【开始压缩】。
推荐方法三:借助“电脑自带压缩”实现压缩操作
这个方法相对来说简单一些,不过风险也相对高些,有可能存在损坏原文件的风险,大家需要谨慎使用哦。
压缩PDF文件步骤:
①右键点击文件后,选择【压缩为ZIP文件】。
好啦,三个方法到这就分享完毕,大家学会怎么压缩PDF文件大小了吗?如果还有不错的方法,大家记得分享出来哦。
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