酒店前台系统操作流程

酒店前台系统的操作流程如下:迎接客人、确认客人是否预订、入住登记。

一、迎接客人

当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候。

二、确认客人是否预订

1、如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

2、如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类、价格、位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。

3、如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

三、入住登记

1、持住宿登记单上端。

2、核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

3、核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

4、确认付款方式。

5、将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

6、通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

注意事项

1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。

3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。

6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。



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