一、怎样理解应用文的真实性和实用性? 怎样理解应用文的真实性和实用性?
\u600e\u4e48\u7406\u89e3\u5e94\u7528\u6587\u7684\u771f\u5b9e\u6027\u548c\u5b9e\u7528\u6027\uff1f\u5e94\u7528\u6587\u662f\u4eba\u7c7b\u5728\u957f\u671f\u7684\u793e\u4f1a\u5b9e\u8df5\u6d3b\u52a8\u4e2d\u5f62\u6210\u7684\u4e00\u79cd\u6587\u4f53\uff0c\u662f\u4eba\u4eec\u4f20\u9012\u4fe1\u606f\u3001\u5904\u7406\u4e8b\u52a1\u3001\u4ea4\u6d41\u611f\u60c5\u7684\u5de5\u5177\uff0c\u6709\u7684\u5e94\u7528\u6587\u8fd8\u7528\u6765\u4f5c\u4e3a\u51ed\u8bc1\u548c\u4f9d\u636e\u3002\u968f\u7740\u793e\u4f1a\u7684\u53d1\u5c55\uff0c\u4eba\u4eec\u5728\u5de5\u4f5c\u548c\u751f\u6d3b\u4e2d\u7684\u4ea4\u5f80\u8d8a\u6765\u8d8a\u9891\u7e41\uff0c\u4e8b\u60c5\u4e5f\u8d8a\u6765\u8d8a\u590d\u6742\uff0c\u56e0\u6b64\u5e94\u7528\u6587\u7684\u529f\u80fd\u4e5f\u5c31\u8d8a\u6765\u8d8a\u591a\u4e86\u3002 \u6240\u8c13\u5e94\u7528\u6587\u662f\u4eba\u4eec\u5728\u751f\u6d3b\u3001\u5b66\u4e60\u3001\u5de5\u4f5c\u4e2d\u4e3a\u5904\u7406\u5b9e\u9645\u4e8b\u7269\u800c\u5199\u4f5c\uff0c\u6709\u7740\u5b9e\u7528\u6027\u7279\u70b9\uff0c\u5e76\u5f62\u6210\u60ef\u7528\u683c\u5f0f\u7684\u6587\u7ae0\u3002\u7279\u70b9\u4e00\u3001\u5b9e\u7528\u6027\u5f3a\u5e94\u7528\u6587\u5728\u5185\u5bb9\u4e0a\u5341\u5206\u91cd\u89c6\u5b9e\u7528\u6027\u3002\u5b83\u662f\u7528\u6765\u529e\u4e8b\u3001\u89e3\u51b3\u5b9e\u9645\u95ee\u9898\u7684\uff0c\u5177\u6709\u5f88\u5f3a\u7684\u5b9e\u7528\u6027\u3002\u4e8c\u3001\u771f\u5b9e\u6027\u5f3a \u201c\u771f\u5b9e\u201d\u662f\u6587\u7ae0\u7684\u751f\u547d\uff0c\u4e00\u5207\u6587\u7ae0\u90fd\u8981\u6c42\u5177\u6709\u771f\u5b9e\u6027\u3002\u5bf9\u4e8e\u8fd9\u4e00\u70b9\uff0c\u5404\u7c7b\u6587\u7ae0\u8981\u6c42\u4e0d\u540c\u3002\u5b83\u53cd\u6620\u7684\u60c5\u51b5\u3001\u95ee\u9898\uff0c\u53d9\u8ff0\u7684\u4e8b\u5b9e \u662f\u5ba2\u89c2\u5b58\u5728\u7684\uff0c\u53d1\u5e03\u3001\u4f20\u8fbe\u4e0a\u7ea7\u6307\u793a\u7cbe\u795e\u662f\u786e\u6709\u7684\uff0c\u4e0d\u80fd\u7ecf\u8fc7\u4efb\u4f55\u827a\u672f\u52a0\u5de5\u3002\u4e09\u3001\u9488\u5bf9\u6027\u5f3a\u5b83\u6839\u636e\u4e0d\u540c\u7684\u9886\u57df\u3001\u4e0d\u540c\u7684\u5177\u4f53\u4e1a\u52a1\u3001\u4e0d\u540c\u7684\u884c\u6587\u76ee\u7684\uff0c\u9009\u7528\u4e0d\u540c\u7684\u6587\u79cd\u3002\u56db\u3001\u65f6\u6548\u6027\u5f3a\u5e94\u7528\u6587\u5728\u4f20\u9012\u4fe1\u606f\u3001\u89e3\u51b3\u5b9e\u9645\u95ee\u9898\u65b9\u9762\u53d6\u5f97\u597d\u7684\u6548\u679c\uff0c\u5fc5\u987b\u6ce8\u610f\u65f6\u95f4\u3001\u6548\u7387\uff0c\u8bb2\u7a76\u65f6\u6548\u6027\u3002\u4e00\u822c\u6765\u8bf4\uff0c\u5e94\u7528\u6587\u5f80\u5f80\u662f\u5728\u7279\u5b9a\u7684\u65f6\u95f4\u6765\u5904\u7406\u7279\u5b9a\u7684\u95ee\u9898\uff0c\u5c3d\u5feb\u7684\u4f20\u9012\u76f8\u5173\u4fe1\u606f\uff0c\u56e0\u6b64\u65f6\u6548\u6027\u5f88\u5f3a\u3002\u4e0d\u53ca\u65f6\u53d1\u6587\uff0c\u62d6\u62d6\u62c9\u62c9\uff0c\u6216\u65f6\u8fc7\u5883\u8fc1\u518d\u653e\u9a6c\u540e\u70ae\uff0c\u4f7f\u4fe1\u606f\u5931\u8d25\uff0c\u5c31\u4f1a\u5931\u53bb\u5176\u5b9e\u7528\u4ef7\u503c\u3002\u4e94\u3001\u683c\u5f0f\u5316\u6bd4\u8f83\u56fa\u5b9a\u5e94\u7528\u6587\u6709\u5176\u60ef\u7528\u7684\u5916\u89c2\u4f53\u5f0f\u548c\u4e3b\u4f53\u98ce\u683c\u3002\u6709\u4e0d\u5c11\u4f53\u5f0f \u662f\u793e\u4f1a\u957f\u671f\u7ea6\u5b9a\u4fd7\u6210\u7684\uff0c\u4e5f\u6709\u4e00\u4e9b\u4f53\u5f0f\u7531\u56fd\u5bb6\u7edf\u4e00\u89c4\u5b9a\uff0c\u5982\u516c\u6587\u3002\u8fd8\u6709\u4e00\u4e9b\u5e94\u7528\u6587\u683c\u5f0f\u6bd4\u8f83\u7b80\u5355\u3002\u4e0d\u8bba\u4f53\u5f0f\u5982\u4f55\uff0c\u90fd\u662f\u4e3a\u4e86\u63d0\u9ad8\u529e\u4e8b\u6548\u7387\uff0c\u66f4\u597d\u5730\u53d1\u6325\u5b83\u7684\u5de5\u5177\u4f5c\u7528\u3002
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\u5b83\u6839\u636e\u4e0d\u540c\u7684\u9886\u57df\u3001\u4e0d\u540c\u7684\u5177\u4f53\u4e1a\u52a1\u3001\u4e0d\u540c\u7684\u884c\u6587\u76ee\u7684\uff0c\u9009\u7528\u4e0d\u540c\u7684\u6587\u79cd\u3002
4\u3001\u65f6\u6548\u6027\u5f3a\uff1a
\u5e94\u7528\u6587\u5728\u4f20\u9012\u4fe1\u606f\u3001\u89e3\u51b3\u5b9e\u9645\u95ee\u9898\u65b9\u9762\u53d6\u5f97\u597d\u7684\u6548\u679c\uff0c\u5fc5\u987b\u6ce8\u610f\u65f6\u95f4\u3001\u6548\u7387\uff0c\u8bb2\u7a76\u65f6\u6548\u6027\u3002\u4e00\u822c\u6765\u8bf4\uff0c\u5e94\u7528\u6587\u5f80\u5f80\u662f\u5728\u7279\u5b9a\u7684\u65f6\u95f4\u6765\u5904\u7406\u7279\u5b9a\u7684\u95ee\u9898\uff0c\u5c3d\u5feb\u7684\u4f20\u9012\u76f8\u5173\u4fe1\u606f\uff0c\u56e0\u6b64\u65f6\u6548\u6027\u5f88\u5f3a\u3002\u4e0d\u53ca\u65f6\u53d1\u6587\uff0c\u62d6\u62d6\u62c9\u62c9\uff0c\u6216\u65f6\u8fc7\u5883\u8fc1\u518d\u653e\u9a6c\u540e\u70ae\uff0c\u4f7f\u4fe1\u606f\u5931\u8d25\uff0c\u5c31\u4f1a\u5931\u53bb\u5176\u5b9e\u7528\u4ef7\u503c\u3002
5\u3001\u683c\u5f0f\u5316\u6bd4\u8f83\u56fa\u5b9a\uff1a
\u5e94\u7528\u6587\u6709\u5176\u60ef\u7528\u7684\u5916\u89c2\u4f53\u5f0f\u548c\u4e3b\u4f53\u98ce\u683c\u3002\u6709\u4e0d\u5c11\u4f53\u5f0f \u662f\u793e\u4f1a\u957f\u671f\u7ea6\u5b9a\u4fd7\u6210\u7684\uff0c\u4e5f\u6709\u4e00\u4e9b\u4f53\u5f0f\u7531\u56fd\u5bb6\u7edf\u4e00\u89c4\u5b9a\uff0c\u5982\u516c\u6587\u3002\u8fd8\u6709\u4e00\u4e9b\u5e94\u7528\u6587\u683c\u5f0f\u6bd4\u8f83\u7b80\u5355\u3002\u4e0d\u8bba\u4f53\u5f0f\u5982\u4f55\uff0c\u90fd\u662f\u4e3a\u4e86\u63d0\u9ad8\u529e\u4e8b\u6548\u7387\uff0c\u66f4\u597d\u5730\u53d1\u6325\u5b83\u7684\u5de5\u5177\u4f5c\u7528\u3002
\u56db\u3001\u8bed\u8a00\u7279\u5f81\uff1a
\u6734\u5b9e\u3001\u6cbf\u4e60\u3001\u591a\u5143\u3001\u660e\u786e\u3001\u7b80\u7ec3\u3001\u751f\u52a8\u3002
\u4e94\u3001\u4e13\u7528\u8bed\u8a00\uff1a
1\u3001\u5f00\u5934\u7528\u8bed \uff1a\u7528\u4e8e\u8bf4\u660e\u53d1\u6587\u7f18\u7531\uff0c\u5305\u62ec\u610f\u4e49\u3001\u6839\u636e\uff0c\u6216\u4ecb\u7ecd\u80cc\u666f\u6750\u6599\u53ca\u60c5\u51b5\u7b49\u3002
\u5982\uff1a\u4e3a\u3001\u4e3a\u4e86\uff1b\u6839\u636e\u3001\u6309\u7167\u3001\u9075\u7167\u3001\u4f9d\u7167\uff1b\u9274\u4e8e\u3001\u5173\u4e8e\u3001\u7531\u4e8e\uff1b\u76ee\u524d\u3001\u5f53\u524d\uff1b\u5179\uff08\u6307\u73b0\u5728\uff09\u3001\u5179\u6709\u3001\u5179\u5c06\u3001\u5179\u4ecb\u7ecd\u3001\u5179\u6d3e\u3001\u5179\u8058\u3002
2\u3001\u627f\u542f\u7528\u8bed \uff1a\u7528\u4e8e\u8fde\u63a5\u5f00\u5934\u4e0e\u4e3b\u4f53\u6587\u90e8\u5206\uff0c\u8d77\u627f\u4e0a\u542f\u4e0b\u4f5c\u7528\u7684\u60ef\u7528\u8bed\u3002
\u5982\uff1a\u6839\u636e\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u51b3\u5b9a\uff0c\u6839\u636e\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u7279\u901a\u544a\u5982\u4e0b\uff0c\u4f9d\u636e\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u516c\u544a\u5982\u4e0b\uff1b\u4e3a\u4e86\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u73b0\u51b3\u5b9a\uff0c\u4e3a\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u901a\u62a5\u5982\u4e0b\uff0c\u73b0\u5c31\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u95ee\u9898\u8bf7\u793a\u5982\u4e0b\uff1b\u73b0\u5c06\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\uff08\u60c5\u51b5\uff09\u62a5\u544a\u5982\u4e0b\uff0c\u73b0\u5c31\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u95ee\u9898\u63d0\u51fa\u5982\u4e0b\u610f\u89c1\uff0c\u7ecf\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u6279\u51c6\uff08\u540c\u610f\uff09\u5c06\u6709\u5173\u4e8b\u9879\u901a\u77e5\u5982\u4e0b\uff1b\u62df\u91c7\u53d6\u5982\u4e0b\u63aa\u65bd\uff1b\u7ecf\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u00b7\u7814\u7a76\uff0c\u7b54\u590d\u5982\u4e0b\u3002
3\u3001\u5f15\u8ff0\u7528\u8bed \uff1a\u7528\u4e8e\u6279\u590d\u6216\u590d\u51fd\u5f15\u8ff0\u6765\u6587\u4f5c\u4e3a\u4f9d\u636e\u7684\u7528\u8bed\u3002
\u5982\uff1a\u6089\uff08\u77e5\u9053\uff09\uff0c\u6536\u6089\uff0c\u7535\u6089\uff0c\u6587\u6089\uff0c\u656c\u6089\uff0c\u6b23\u6089\u3002
4\u3001\u6279\u8f6c\u7528\u8bed \uff1a\u7528\u4e8e\u6279\u8f6c\u6279\u8f6c\u3001\u8f6c\u53d1\u3001\u5370\u53d1\u901a\u77e5\u65f6\u7684\u7528\u8bed\u3002
\u5982\uff1a\u6279\u793a\uff0c\u9605\u6279\uff0c\u5ba1\u6279\uff0c\u6279\u8f6c\uff0c\u8f6c\u53d1\uff0c\u5370\u53d1\u3002
5\u3001\u79f0\u8c13\u7528\u8bed \uff1a\u5bf9\u5404\u673a\u5173\u79f0\u8c13\u7684\u7b80\u79f0\u3002
\u5982\uff1a\u6211\uff08\u90e8\uff09\uff0c\u8d35\uff08\u5c40\uff09\uff0c\u4f60\uff08\u7701\uff09\uff0c\u672c\uff08\u90e8\u95e8\uff09\uff0c\u8be5\uff08\u5904\uff09\u3002
6\u3001\u7ecf\u529e\u7528\u8bed \uff1a\u8868\u660e\u5de5\u4f5c\u5904\u7406\u8fc7\u7a0b\u6216\u60c5\u51b5\u3002
\u5982\uff1a\u7ecf\uff0c\u4e1a\u7ecf\uff0c\u5179\u7ecf\uff0c\u672a\u7ecf\uff1b\u62df\uff0c\u62df\u529e\uff0c\u62df\u5b9a\uff1b\u65bd\u884c\uff0c\u6682\u884c\uff0c\u8bd5\u884c\uff0c\u53ef\u884c\uff0c\u6267\u884c\uff0c\u53c2\u7167\u6267\u884c\uff0c\u8d2f\u5f7b\u6267\u884c\uff0c\u7814\u7a76\u6267\u884c\uff1b\u5ba1\u5b9a\uff0c\u5ba1\u8bae\uff0c\u5ba1\u53d1\uff0c\u5ba1\u6279\uff1b\u4f1a\u8bae\u542c\u53d6\u4e86\uff0c\u4f1a\u8bae\u8ba8\u8bba\u4e86\uff0c\u4f1a\u8bae\u8ba4\u4e3a\uff0c\u4f1a\u8bae\u6307\u51fa\uff0c\u4f1a\u8bae\u5f3a\u8c03\u6307\u51fa\uff0c\u4f1a\u8bae\u901a\u8fc7\u4e86\uff0c\u4f1a\u8bae\u51b3\u5b9a\uff0c\u4f1a\u8bae\u5e0c\u671b\uff0c\u4f1a\u8bae\u53f7\u53ec\uff0c\u4f1a\u8bae\u8981\u6c42\uff0c\u4f1a\u8bae\u6073\u5207\u547c\u5401\u3002
7\u3001\u8868\u6001\u7528\u8bed \uff1a\u7528\u4e8e\u8868\u6001\u7684\u8bed\u8a00\u3002
\u5982\uff1a\u4e0d\u540c\u610f\uff0c\u539f\u5219\u540c\u610f\uff0c\u540c\u610f\uff1b \u4e0d\u53ef\uff0c\u53ef\u529e\uff0c\u7167\u529e\uff1b \u6279\u51c6\uff0c\u539f\u5219\u6279\u51c6\u3002
8\u3001\u7ed3\u5c3e\u7528\u8bed \uff1a\u3000\u3000
\uff081\uff09\u7528\u4e8e\u8bf7\u793a\u3002\u5982\uff1a\u5f53\u5426\uff0c\u8bf7\u6279\u793a\uff1b\u5982\u65e0\u4e0d\u59a5\uff0c\u8bf7\u6279\u8f6c\u5404\u5730\u6267\u884c\uff1b\u59a5\u5426\uff0c\u8bf7\u6279\u590d\u3002 \u3000\u3000
\uff082\uff09\u7528\u4e8e\u51fd\u3002\u5982\uff1a\u8bf7\u7814\u7a76\u51fd\u590d\uff1b\u76fc\u590d\uff1b\u8bf7\u4e0e\u590d\u51fd\uff1b\u4e0d\u77e5\u5c0a\u610f\u5982\u4f55\uff0c\u76fc\u51fd\u544a\uff1b\u671b\u534f\u52a9\u529e\u7406\uff0c\u5e76\u5c3d\u5feb\u89c1\u590d\u3002 \u3000
\uff083\uff09\u7528\u4e8e\u62a5\u544a\u3002\u5982\uff1a\u8bf7\u6307\u6b63\uff1b\u8bf7\u5ba1\u9605\u3002 \u3000
\uff084\uff09\u7528\u4e8e\u6279\u590d\u3001\u590d\u51fd\u3002\u5982\uff1a\u6b64\u590d\uff1b\u7279\u6b64\u4e13\u590d\uff1b\u7279\u51fd\u590d \u3000
\uff085\uff09\u7528\u4e8e\u77e5\u7167\u6027\u516c\u6587\u3002\u5982\uff1a\u7279\u6b64\u516c\u544a
（一）实 用
性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是“以实告人”。从广义上讲,一切文章都有实用性,包括文学作品。而应用文所体现的实用性是指一种更为直接的实用,就是要在现实的政治、经济、文化、军事等实际工作中起指导、联系的作用，它内容务实，对象具体，要求明确。叙述情况有一说一，阐述观点要言不繁，提出措施切实具体，做到联系实际，有的放矢。
（二）程 式
性
应用文在长期的使用过程中，经过人们的不断改进与完善，逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。这种特色是与其他文体相比较而言的,是相对的,
不是一成不变的。写作格式，是指应用文的写作应遵守规定或约定的规范。处理程序，是指应用文要按规定的步骤进行处理。如合同须经要约、谈判、拟稿、公证等步骤。
（三）时
效
性
应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的，而事物又是在不断变化的，要充分发挥应用文的功能和作用，就必须在一定的时间内解决问题。在信息化、网络化广泛普及的今天，时间就是金钱，效率就是生命。应用文的时效性主要表现在三方面：快写、快发、快办。有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期，有的应用文还明确规定了有效期限。
（四）简
明
性
应用文要求简洁明了、干净利落，不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中，明白晓畅；说明简单明了，要言不繁；议论画龙点睛，切中要害。尤其是指示、合同等，必须字斟句酌，标点符号也要准确无误。一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法，添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
（五）逻
辑
性
应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然在撰写过程中也有运用形象思维的过程，但从大多数文体上讲，是以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果交代清楚，把本质和现象分析清楚，所采用的是逻辑思维方法。例如：写请示，要讲清楚请求事项和请求批准的原因；写总结，则因应在具体的成绩和存在的问题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因。逻辑性体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
二、应用文的作用
应用文是一种工具，它在不同的历史时期，其着不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。可以说，任何一个国家，任何一个政党，任何一个部门或组织，使其行政、组织机构正常运作，使其不断发展、壮大，是离不开应用文的。在经济全球化的过程中，应用文最基本的作用，主要有以下几点：
（1）
宣传和教育作用
应用文具有宣传和教育作用。党和政府经常通过应用文，向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策，指导并推动各项工作开展，以便使各部门按照客观规律办事，从而推动现代化建设。如若是法规性文件，对人们行为起着规范和准绳作用。
（2）
联系交流作用
古今中外大量的事实证明，应用文有着重要的联系、交流作用。在国家政府与国家政府之间，在这一党派与那一党派之间，在国家与国际组织之间，都是通过应用文进行交流、沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。在经济全球化、新鲜网络化的今天，应用文发挥着更重要的作用。应用文中的每一文种，只要一经成文发布，就是一种信息，及时捕捉、利用这种信息，在激烈的竞争中就有主动权，就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用。
总之，应用文是沟通上下的渠道，联系左右的桥梁，它把上下左右联系在一起，使之形成一个有能力的统一的整体，从而推动各项工作有序、顺利地进行。
（3）
依据、凭证作用
应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具，所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比，说"应用文是青菜黄米的家常便饭，文学文是个肥鱼大肉；应用文是'无事三十里'的随便走路，文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。"前者虽然平凡，却是生活中不可缺少的。
具体而论，应用文的依据和凭证作用，主要表现在两个方面：
一是上级机关在制定方针、政策或做出决定、规定、计划时，有关领导人除了有限的亲自深入到实际工作中调查研究外，一个重要的方面，就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策的。
二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时，上级机关发布的有关"决定"、"决议"、"条例"、"办法"等应用文，不仅成了他们办事的重要依据，而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证。
（4）
管理指导作用
在贯彻党的方针、政策，进行有效管理时，制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道。尤其是应用文中的下行文，大都具有行政领导和行政管理的作用。这不仅因为应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具，而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。
应用文就是实际应用的文体，如果不能应用就不能叫应用文。
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