职场新人,领导让写会议纪要,应该怎么着手?

会议在日常工作上十分普遍,人在职场,免不了要参与各种各样会议。参与会议,一方面要仔细做好会议纪录,另一方面做为会议的策划者,需要根据会议内容与精神实质写下会议纪要,便于学习借鉴、落实和落实。

会议纪要,简单的说就是对会议记录、汇总、提炼出,是一种记述、传递会议内容与精神上的公文文种,在政府机构和企业当中经常被应用。做为初入职场,学好写会议纪要尤为重要。

一、会议纪要基本要求

会议纪要要在会议纪录的前提下归纳、汇总、提炼出而成,目的是为了体现会议的开展情况,传递会议内容、精神与规定。

会议纪要包括了向上级汇报工作推进和工作进展,也包含向下属布置工作,还能够做为进行一项工作中的重要指标,同时也可以归档备查簿。

会议纪要的受众群体能是上级领导,还可以是下属。假如是上级领导,关键想要通过会议纪要,掌握下级单位和单位的工作进展情况,及其下级单位和单位对于某些难题的观点和建议。假如是必须实行会议标准的同级或下属,除开想了解一些事项进度外,还需要进一步明确下一步的工作规划及要求。

在设计构思时,一定要依据会议举行的具体情况,认真梳理每一位参会者的重要观点和建议,列举会议商议的事宜,所作出的关键确定和决定。

在实施素材内容上,会议纪要必须确立会议举行的时长、地址、召集人、参与人员,还需要纪录每一位与会人员的主要观点和建议,会议实现的的共识,会议确立具体要求,会议所作出的关键确定等。

二、会议纪要的特征

在编写和调整会议纪要时,一定要把握好会议纪要几个关键特性:

一是纪实性。会议纪要务必忠诚纪录会议的经营理念、内容与决定,不可以改动会议具体内容,也无法把自己的观点、建议和主观情绪带到会议纪要,不可以在会议纪要中评论观点的是否正确。

二是真实有效,会议纪要务必属实纪录每一个人观点,不能只是纪录某一方观点,或者只纪录对自己有利的观点。

三是会议纪要性,会议纪要必须要在初始会议纪录的前提下,通过生产加工梳理、总结归纳、提炼出凝固成的,只列举关键观点,不纪录细节问题。这也是会议纪要与会议的记录较大差别。

四是强制。会议纪要所形成的决定,包含对某一难题的观点、对某种工作中安排等,可以具体指导工作实践,务必申请强制执行,严格贯彻落实。

三、会议纪要的编写

1.会议前期准备工作。举办会议前,一定要搞清楚会议举行的时长、地址、工作人员、主题风格和程序,进一步了解参会人员的发言具体内容,心中有数。

2.开会时一定要做好会议纪录。详尽、精确、全面地纪录每一个人讲话的观点,能用录像笔开展音频,便于原生态地纪录会议具体内容。也可以用思维脑图将类似观点纪录在一起,便捷汇总重要内容,迅速产生每个话题具体内容。

3.会议纪要主要包含文章标题、会议的相关情况、会议主要内容、末尾、署名和推送范畴等几大关键一部分。

4.会议纪要文章的标题能够清晰地体现会议主要内容。一般有单注文章标题和双式标题二种书写。单注文章标题一般用“部门名称+会议名字+会议纪要”的方式。如“XX公司项目管理工作会议纪要”。双式文章标题由“主标题+小标题”组成,主标题主要是用于论述会议的重要精神实质,小标题关键表明举办会议的单位、内容与公文文种等,如“贯彻执行职工监事精神实质,推动企业经营管理再上新台阶——XX企业公司管理方面交流会会议纪要”。一般的会议纪要大多采用单注文章标题。

5.会议的相关情况。主要包含会议的时间也、地址、节目主持人、出席人员、列席人员、纪录人员。这一部分具体内容,要放在开始,也要放在末尾,可以根据各个单位会议纪要的常见文件格式而定。会议时间和地点按实纪录,时长具体到实际几个方面;节目主持人一般是指会议的召集人;出席人员指参与会议且有投票权工作的人员;列席人员指出席会议但却没有投票权工作的人员;记录人指从业会议的记录工作人员。

6.会议主要内容。这也是会议纪要的关键一部分,关键写清楚会议探索的难题、探讨的建议、所形成的决定、安排的每日任务、完成总体目标等具体内容,都是各个单位会议后实行的重要依据。



首先应该把主持人的名字和记录者记录好,也要记录好会议的时间,要记录会议的主要内容,会议的一些细节还要记录会议的指南,一定要保证会议纪要的准确性。

先从网络上查一下会议纪要的格式,然后在会议进行的时候要认真听领导讲的话,把每一个要点写下来,最后按照网络上的格式把开会的重点内容记录一下。

首先就是需要你在这场会议里面把重要的点能够记下来。同时也要知道在这场会议里面谁发表了意见,还有谁持不同的意见。

  • 鑱屽満鏂颁汉,棰嗗璁╁啓浼氳绾,搴旇鎬庝箞鐫鎵?
    绛旓細6.浼氳涓昏鍐呭銆傝繖涔熸槸浼氳绾鐨勫叧閿竴閮ㄥ垎锛屽叧閿啓娓呮浼氳鎺㈢储鐨勯毦棰樸佹帰璁ㄧ殑寤鸿銆佹墍褰㈡垚鐨勫喅瀹氥佸畨鎺掔殑姣忔棩浠诲姟銆佸畬鎴愭讳綋鐩爣绛夊叿浣撳唴瀹癸紝閮芥槸鍚勪釜鍗曚綅浼氳鍚庡疄琛岀殑閲嶈渚濇嵁銆
  • 鑱屽満鏂颁汉瀛︿細杩欐牱鍐欎細璁邯瑕寰堝搰濉炵獫
    绛旓細鎵浠ユ兂瑕佸啓濂浼氳绾锛杩樻槸瑕佽姳涓鐐规椂闂寸(缁冦1.瑕佹湁鏋佸害璁ょ湡鐨勬佸害锛屽敖閲忛伩鍏嶇姱浣庣骇閿欒銆傚湪鑱屽満涓紝澶у瀵鏂颁汉鐨勮愬績杩樻槸姣旇緝澶х殑锛岃兘鍔涗笉琛岃繕鏄彲浠ュ煿鍏汇備絾鏄鏋滄佸害涓嶇姝o紝浼佷笟鐨勫寘瀹瑰績灏变細鎵撴姌鎵c傛墍浠ュ敖閲忛伩鍏嶇姱浣庣骇閿欒锛岃鍚屼簨瑙夊緱浣犵殑鎬佸害鏈夐棶棰樸備綆绾ч敊璇寘鎷嚭鐜伴敊鍒瓧銆佹牸寮忛敊涔便侀鑹蹭笉缁熶竴...
  • 鑱屽満鏂颁汉瀛︿細杩欐牱鍐欎細璁邯瑕寰堝搰濉炵獫
    绛旓細1. 璁ょ湡涓ヨ皑锛氶伩鍏嶅嚭鐜颁綆绾ч敊璇紝濡傞敊鍒瓧銆佹牸寮忔贩涔辨垨棰滆壊涓嶄竴鑷寸瓑銆傚睍鐜板嚭璁ょ湡鎬佸害锛屼互閬垮厤缁欏悓浜嬬暀涓嬩笉浣冲嵃璞°傛鏌ヤ笁閬嶏細鎾板啓鍚庤嚜琛屽鏌ャ佸悓浜嬮棿浜掔浉瀹℃煡浠ュ強鍦棰嗗瀹℃壒鍓嶅啀娆″鏍搞2. 閫昏緫娓呮櫚锛浼氳绾搴閬垮厤淇℃伅鏉備贡鏃犵珷銆備細璁氬父閲囩敤澶磋剳椋庢毚褰㈠紡锛屼俊鎭浂鏁c傛暣鐞嗗嚭娓呮櫚鐨勫喅绛栭昏緫锛屾姄浣忛噸鐐广備娇...
  • 鑱屽満浜哄+,璇ュ浣曞仛濂浼氳绾?
    绛旓細2.璁伴噸瑕佹棩鏈燂紒浠ユ垜鐨勫伐浣滅粡楠屾潵鐪嬶紝寮浼氫竴瀹氳璁板綍閲嶈浜嬩欢鐨勫噯纭椂闂淬傚洜涓浼氳缁撴潫鍚庯紝閲嶈鐨勪簨浣犲彲鑳戒細璁板緱锛屼絾鏃ユ湡寰堝鏄撴贩娣嗭紝涓鏃︽棩鏈熻閿欐垨鑰呭繕璁帮紝閬楁紡浜嗛噸瑕佸伐浣滃鍒氬叆鑱岀殑鍛樺伐鏉ヨ鏄奖鍝嶅緢澶х殑锛3.璁伴噸瑕佷汉鍛樹俊鎭紒涓嶆槸鎵鏈夊悓浜嬬殑宸ヤ綔淇℃伅閮戒細褰卞搷浣犵殑宸ヤ綔锛屼絾浣犵殑鐩寸郴涓婂徃銆佸叕鍙搁噸瑕佷腑灞棰嗗銆...
  • 鑱屽満鏂颁汉濡備綍蹇熷仛濂浼氳绾
    绛旓細1 璁ょ湡瀵瑰緟銆備竴鑸潵璇翠氦缁鏂颁汉鏉ュ仛鐨浼氳绾閮戒笉浼氶潪甯搁噸瑕侊紝涔熺浉瀵硅姹備笉浼氬お涓ユ牸锛屼絾濡傛灉涓嶈鐪熷寰咃紝鏁疯浜嗕簨锛屼細缁欎汉涓绉嶁滆繛绠鍗曠殑灏忎簨涔熷仛涓嶅ソ鈥濈殑鍗拌薄锛屽緢闅捐棰嗗鍐嶅畨鎺掑埆鐨勯噸瑕佺殑宸ヤ綔缁欎綘銆2 鐮旇璇ョ被鍨嬩細璁殑鏈鏂板嚑绡囧墠杈堣褰曠殑浼氳绾銆備細璁邯瑕佺殑鍐呭涓鑸潵璇村垎涓哄嚑澶у潡锛氭爣棰樸佸弬浼...
  • 姣忎釜浜虹殑鍙戣█鍦浼氳绾涓簲璇ヨ鎬庝箞鍐
    绛旓細闄ゅ姙鍏閮ㄩ棬鎴栦笓鑱岀涔﹀锛屾挵鍐欎細璁邯瑕涔熸槸寰堝鑱屽満鏂颁汉浼氶潰涓寸殑宸ヤ綔涔嬩竴锛岄潪甯歌冮獙宸ヤ綔鐨勫熀鏈礌鍏汇佹枃瀛楄兘鍔涘拰鎯呭晢銆備細璁邯瑕佷竴鑸渶瑕佹姤閫佺浉鍏棰嗗銆佸悓浜嬶紝杩欏彲鑳芥槸浣犵殑鐩村睘棰嗗銆佺敋鑷虫洿楂樼骇鍒瀵艰兘鐩存帴鎺ヨЕ鍒颁綘鏂囧瓧鑳藉姏銆侀昏緫鎬濈淮銆侀鎮熸妧宸х殑鏈鐩存帴鐨勬柟寮忥紝鎵浠ヨ繖涓湅璧锋潵璨屼技涓嶈冻閬撶殑宸ヤ綔锛屽埄鐢ㄥソ锛屾妸浜嬫儏...
  • 涓夐噸涓澶х殑浼氳璁板綍鎬庝箞鍐
    绛旓細瑕佹敞鎰鍐欎細璁邯瑕涓嶆槸鍐欎細璁褰曪紝浼氳璁板綍鏄竴鍦轰細璁殑瀹㈣绾疄鏉愭枡锛屽彧瑕佹墦瀛楀揩锛屾病鏈夊お澶х殑闅惧害锛屽垰鍏鑱屽満鐨鏂颁汉涔熷畬鍏ㄨ兘澶熻儨浠汇傝屼細璁邯瑕佹槸浼氳璁板綍鐨勫崌鍗庯紝瑕佸湪璁板綍鐨勫熀纭涓婅繘琛屽綊绾冲拰姒傛嫭銆傛妸浼氳鐨勫唴瀹瑰拰缁撴灉浠ユ寮忓叕鏂囩殑褰㈠紡杩涜浼犺揪鍜屾墽琛岋紝鍒囪涓嶈鍐欐垚娴佹按璐︺傚仛浼氳绾鐨勫ソ澶 1銆佹彁鍗囧伐浣...
  • (鑱屽満鏂颁汉蹇呰)鍒诲煁鎬ㄥ紑浼,浣犵湡鐨勪細寮浼氬悧?
    绛旓細鎵浠,鎴戣寰楁湁蹇呰涓鑱屽満鏂颁汉,鐢氳嚦鈥滆佷汉鈥濇荤粨涓涓:鑱屽満涓,浣犵湡鐨勪細寮浼氬悧? 鍙欒堪鐨勯昏緫鎸夌収鏃堕棿椤哄簭,鍗冲紑浼氬墠,寮浼氫腑,寮浼氬悗銆傚彟澶栬ˉ鍏呬竴鐐光滀竴鑸汉涓嶅憡璇変綘鐨勫紑浼氭綔瑙勫垯鈥濄 涓銆佸紑浼氬墠浣犻渶瑕佸仛浠涔堝噯澶: 0銆佸垽鏂浼氳鎬ц川 杩欐槸鍐欎簡1銆2銆3鍚庣獊鐒舵兂璧锋潵鐨,瀹屽杽涓涓嬨備负浠涔堣鎻愬嚭鏉,鍥犱负閯欎汉涔熷紑杩囪濡...
  • 鑱屽満鏂颁汉,濡備綍鎵嶈兘楂樻晥鍦扮粍缁囦竴娆浼氳
    绛旓細杩欐椂锛屼綘鎻愬墠鎯冲ソ鐨勯璺強涓存椂鏂规灏卞彲浠ユ淳涓婄敤鍦轰簡銆傛渶鍚庯紝璁板緱 璁╃浉鍏宠矗浠讳汉鍦ㄥ叾璐d换浜嬮」鍚庨潰绛惧瓧 锛岀暀浣滆瘉鎹紝灏ゅ叾鏄竴浜涙秹鍙婇噾閽辩殑闂銆傚埆浠ヤ负浼氬紑瀹屼簡灏辨病浜嬩簡锛屼綔涓轰富鎸佷汉锛屼綘杩橀渶瑕 鏁寸悊浼氳绾 锛骞跺彂缁欏悇鍙備細浜哄憳锛屽埆蹇樹簡鎶勯佸悇閮ㄩ棬棰嗗銆傚悓鏃讹紝 闂幆鎬濈淮寰堥噸瑕 銆傚洜姝わ紝浣犺 璁板緱璺熻繘鎵鏈...
  • 浠鑱屽満鏂颁汉鍒拌亴鍦鸿揪浜
    绛旓細浠鑱屽満鏂颁汉鍒拌亴鍦鸿揪浜2 濡備綍鎵嶈兘鍙樻垚鑱屽満杈句汉 1銆佹帹娴嬪鎵樿呯殑鈥滄湡寰呭尖濄傛瘮濡傝锛屼笂鍙稿彧鏄兂璁╀綘鍋氫竴浠浼氳绾锛浣嗘槸浣犳妸浼氫笂鎻愬埌鐨勫叾浠栬祫鏂欎篃鏀堕泦鍒颁簡锛岃繖灏卞緢鎯婂枩銆2銆佽皟鏌ュ鎵樿呪滃叧蹇冪殑浜嬧濄3銆佹兂璞″伐浣滄垚鏋滅殑鈥滀娇鐢ㄨ呪濆拰鈥滀娇鐢ㄥ満鏅濄傛棤璁烘槸鍝宸ヤ綔鎴愭灉锛岃偗瀹氫細琚敤鍒般傝鎯充竴涓嬶紝瀹...
  • 扩展阅读:会议室座位主次安排图 ... 从职场新人到职场达人 ... 四人领导座位图 ... 新员工向董事长提问 ... 一份完整的会议记录 ... 向老板提问的最佳问题 ... 领导对职场新人寄语 ... 新人怎么和领导相处 ... 一个完整的会议议程 ...

    本站交流只代表网友个人观点,与本站立场无关
    欢迎反馈与建议,请联系电邮
    2024© 车视网