年终述职怎么做会让人眼前一亮? 工作总结该怎么写,才会让领导觉得眼前一亮?

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年终述职大多数是写给领导层看的,所以汇报的事情要有轻重点,不要记录流水账,也不要过分的自夸和过分的谦虚,并且适当的“拍马屁”有利于提升领导对你的喜欢,职场就要有职场思维。

1.对工作有一个大概的描述:用几句话通俗的概括你在这一年里基本是做什么的,不用说太多,就是让别人对你的工作有个基本的了解,这样有利于领导清楚你是哪个工作领域的

2.突出在工作中你们克服了什么:举出一个典型事例,比如你们在工作中克服了什么困难,让计划提前完成,最好有图形比较,百分比对比。你们因为克服了这个困难使工作效率提高,然后让计划提前完成了。然后再拿出上个月的数据做对比,更有自身的对比性。比如计划提前XX天完成,效率提高xx时,节约了xx成本。

3.选举典型问题解析:要抓住所讲的重点,避免流水账线的叙述。比如在今年的工作中,你发现原有的方法不在适用于本工作,然后对这个方法进行适当的精修,让他更合适现在的工作。再有再工作中出现的一些“异常”问题,你是怎么处理的,这些问题可以选择几个典型的打印出来,让大家学习。

4.有奖有罚,避免变成批评大会:工作肯定有功有过,对于表现好的人要给予奖励,对于不好的人要给予“鼓励”,要让大家明白多劳多得,只要你有才能,就可能拿奖励。让大家有成功的喜悦

注意不能讲的:

1.不要变成诉苦大会:谁的工作都不容易,你可以说几句自己很辛苦的话。但是不要频繁的说自己很苦。这样在别人眼里,就会变成你是在推卸责任,给领导留下不好的印象,也让同事对你无感。

2.不要过分的自谦:如果你做出了成绩,可以谦虚。但是不要过分的自谦。这样在别人眼里就会觉得你很傲慢,所以一定要接受自己的优秀,肯定别人对你的表扬。要继续努力,让自己变的越来越优秀

3.不要含沙射影:总结最忌讳含沙射影,能做到领导层的,都不会太傻。你的小九九她不会看不出来。如果你讲的是真的,他会觉得你不能客服困难,处理自己的人际关系;如果你讲的是假的,他又会觉得你在背后诋毁自己的同事,品德不好。所以绝对不要再后面打报告,含沙射影说别人。



又到年末,每一位职场人士、创业人士都要梳理属于自己的工作述职报告,这不仅是对自己的工作内容总结,也是对团队、对上级的汇报,对公司来年的发展进行分析和规划。

有效的述职报告,并不只是一份华丽的PPT,或者几千字的冗长文档,老板或者领导想要看到的是今年都做了哪些重点的工作,取得了哪些实质性的成绩。

精炼的内容+成果数据化=有说服力的述职报告

要知道,年终述职写好了的,升职加薪不过时间问题,写砸了,变成离职申请都不一定,最闹心的还是年终奖,你确保自己能拿全了不?

如何写才能从众多报告中脱颖而出?从而达成一些目的(升职、加薪、岗位调换、项目委任……)?这是个值得研究的问题。

一、怎么样写年终述职让老板眼前一亮?


述职汇报的本质是一场小型演讲,演讲的最终目的是通过工作总结体现你的工作价值。演讲的内容准备和PPT制作的只做就可以做到有迹可循了:


1.按照5H1W模型分析:

·Why:述职要达到什么目的?总结工作,进步成长,向领导展现能力

·When:什么时候进行述职?时长多久?确定述职内容精简程度

·Who:汇报对象是谁,在场有哪些人?确定领导核心目标

·What:述职大致要讲什么内容?确定述职内容方向

·How:以什么形式进行述职?确定准备事项清单(ppt、文字稿)


2.按照时间顺序分析包含:汇报前,汇报中,汇报后。

汇报前:

这次汇报要在什么场合,面向谁,汇报对象的核心诉求,一句话概括出汇报的主题。

汇报中:

这次的述职总结汇报核心主要目标是什么,我采取了哪些行动,结果是什么?针对于这个结果我的改进措施有哪些。

汇报后:

询问上级领导对公众的看法,复盘汇报,领导反馈意见,夸奖,批评,提建议等。

如果以10分钟为例,将汇报中这一环节进行更加详细的量化,可以分为一下几部分:

第1-3分钟直击人心:

陈述个人一年工作情况,根据个人岗位职责制定下一年度目标;

内容大纲展示,简单介绍经典案例

任职的宗旨和准则,可简单带过


第3-6分钟明确职责

述职过程中,在该时间段需要介绍自己所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,同时阐明自己任职的工作目标,概述所取得的成绩。


第6-8分钟专业能力体现

筛选出经典案例进行详细拆解,这里主要包括对重大问题的解决思路、决策过程、结果呈现和复盘认识等。


第8-9分钟下一年度计划清单

通过工作的完成情况与目标值和同期数据分析,最后得出一个比较客观的年度期望值。


结语

年终的述职是我们对全年工作的总结以及对来年工作的展望,



1、清晰框架

分好类、有主次、有重点地描述自己一年的工作成果。不要觉得如果不都展示的话事情就白做了。但是真正的职场人要做到内容精炼,结构清洗。

尽量将信息量进行压缩,多用关键词或关键短语去描述,而不是长句,会让你的总结更加精炼。

2、突出重点

很重要的一点就是对你的工作成功和进步的地方进行重点描述,突出你的个人价值。把你做得最好的事情,最有贡献的部分呈现出来。

如果你的工作是按项目展开的,那就将你最成功的几个项目呈现出来。

3、图表数据

用图说话。假大空的套话其实并没有说服力,如果你的工作成功能用数据展现,那就量化你的工作成果。比如销售从两千万涨到四千万,增长100%。这就是一个非常有说服力的论据。



想要年终述职让人眼前一亮的方法从视觉、内容、讲述来体现,具体如下:
1、PPT制作:述职汇报PPT要做得高端大气上档次,从视觉感官效果就给人不一样,比其他人的PPT水平层次高一等级,从视觉上就吸引了人们的注意和兴趣点。
2、内容:年终述职一大堆密密麻麻的文字让人看了头疼,建议内容上突出重点业绩,PPT与WORD汇报不一样,需要突出重点,图文并茂,用数据说话。
3、讲述:PPT上写的东西靠自己口齿清晰,逻辑思维缜密,清晰准确地表达出你想要说的东西,并能让听者get到你想要说的点。

1.对工作有一个大概的描述:用几句话通俗的概括你在这一年里基本是做什么的,不用说太多,就是让别人对你的工作有个基本的了解,这样有利于领导清楚你是哪个工作领域的

2.突出在工作中你们克服了什么:举出一个典型事例,比如你们在工作中克服了什么困难,让计划提前完成,最好有图形比较,百分比对比。你们因为克服了这个困难使工作效率提高,然后让计划提前完成了。然后再拿出上个月的数据做对比,更有自身的对比性。比如计划提前XX天完成,效率提高xx时,节约了xx成本。

3.选举典型问题解析:要抓住所讲的重点,避免流水账线的叙述。比如在今年的工作中,你发现原有的方法不在适用于本工作,然后对这个方法进行适当的精修,让他更合适现在的工作。再有再工作中出现的一些“异常”问题,你是怎么处理的,这些问题可以选择几个典型的打印出来,让大家学习。

4.有奖有罚,避免变成批评大会:工作肯定有功有过,对于表现好的人要给予奖励,对于不好的人要给予“鼓励”,要让大家明白多劳多得,只要你有才能,就可能拿奖励。让大家有成功的喜悦

注意不能讲的:

1.不要变成诉苦大会:谁的工作都不容易,你可以说几句自己很辛苦的话。但是不要频繁的说自己很苦。这样在别人眼里,就会变成你是在推卸责任,给领导留下不好的印象,也让同事对你无感。

2.不要过分的自谦:如果你做出了成绩,可以谦虚。但是不要过分的自谦。这样在别人眼里就会觉得你很傲慢,所以一定要接受自己的优秀,肯定别人对你的表扬。要继续努力,让自己变的越来越优秀

3.不要含沙射影:总结最忌讳含沙射影,能做到领导层的,都不会太傻。你的小九九她不会看不出来。如果你讲的是真的,他会觉得你不能客服困难,处理自己的人际关系;如果你讲的是假的,他又会觉得你在背后诋毁自己的同事,品德不好。

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