第一天上班如果没人带我,我要做点什么?丨职场新人自适应指南
第一次上班,第一天,大部分人都会感到紧张和不安。不知道应该准备什么,不确定能不能胜任工作,不清楚怎么和同事相处。
1)比较理想情况,在你正式工作前,公司给你安排了相应的培训,让你对公司有全面的了解,帮助你融入公司和团队。一般以管培生身份加入公司,入职流程最完整,体验最佳。
2)次理想情况,HR引导你走流程,简单熟悉公司环境,把你领导工作部门,你的直系主管和同事给你工作指导。普通公司实习生或者正式员工入职会这样操作。
3)不太理想的情况,你只是被带到工作位置上,就结束了,既没有交代你工作,也没有给你介绍周围的同事,需要你自己先探索起来。
无论是哪一种情况,公司有没有为你融入职场创造良好的条件。
你首先要记住一点,在职场中,凡事要自己多主动!是你去适应工作,而非等待工作来适应你。
入职第一天怎么过?
怎样才能尽快融入工作环境,做个办事利索,人见人爱的职场新人?
下面这份【职场新人入职自适应指南】会给你思路。
1. 了解公司基本情况
包括但不仅限于业务情况,组织架构和公司环境。
【业务情况】
简单来说就是公司做什么,有哪些产品,发展情况是怎样的。
你可能在入职之前就对公司有了解了,但是角度不同,你知道的可能仅仅是公司希望展现给大众的,既不全面也不完全真实。
入职后,你需要从内部员工角度思考问题,多了解真是情况,发展重心。
【组织架构】
公司有哪些部门,是怎样的关系,你的部门在公司是什么样的位置,承担什么责任,部门有哪些工作岗位,和你息息相关的是哪些。这些问题,确认过,做到有基本认知。
【公司环境】
一般第一天都相对空闲,有人带你参观公司最好,如果没有的话,建议你自己抽时间走一下整个公司,确认一些地方,不同部门在哪,会议室在哪,餐厅在哪,再到你的办公室有什么,比如打印机在哪,饮水机在哪等。
2. 了解你的主要工作内容
最直观的就是你要做什么,怎么做,做成什么样。
如果主管没有在第一时间告诉你, 建议你主动询问“今天什么时候方便具体聊一下工作内容” ,可追加提问在聊之前你有什么要准备的,是否有材料需要看等。
聊的过程中,建议了解直接主管 对你这个岗位,对你个人的最大期望是什么,你在后面的工作中重点去做。
3. 了解你的同事
一般你的主管会把你介绍给同事们,但是往往这个过程很快,你可能都来不及记下同事的面孔,更不要说谁负责什么。
建议你在第一天另外花一些时间去弄明白谁是谁。一般在工位上会有名牌,你可以在午休时多观察下,并争取和周边几位同事说上话。
对你的主管,他的行事风格你要有基本认识,不要求刻意迎合什么,但起码不要去踩雷区。
了解以上内容,除了通过HR、主管、同事给你的材料,他们口头告诉你,你口头请教他们。
还有一个小贴士给你, 如果你是继任实习生,你的电脑和你工作的位置上一定会存留上一位实习生的工作文件,建议你留意下。
一方面有助于你了解今后真实的工作内容,另一方面这些将会是你的重要参考材料!大概率你之后会遇到相似的工作!
上面提到的,你可以完全不做,等到你工作1个月后,大概边工作也边了解掌握了。
但是你会面临这样一个过程,
“XX部门是在哪里啊?”
“这个事情我找谁签字啊?”
“XXX是我们部门的?我人脸记不住啊”
不断地问,并且在问的过程中耽误你很多时间(不过,会提问的比不会提问的要好)。
但如果你做了上面的事情,你的办事效率会很高,有困难可以迅速找对事,找对人,会给你主管和同事都留下比较好的印象, 一下子就和同期入职的人拉开差距。 自行体会!
记住,公司越大,跨部门协作会越明显,你对公司、业务、部门、同事了解得越早,越充分,做事就越顺畅,特别在一开始的时候。
另外给你的职场Tips
1. 用心准备自我介绍
新人入职一定会有自我介绍这一步。
除了常规的个人信息,有两个建议, 一是突出一个与你工作相关的特质 ,比如说表格做的好,PPT做的好, 这可以为你争取额外的机会。
二是可以提一个兴趣爱好 ,多元化展示自己,并且给你的同事一个聊天话题,一个可以和你产生交集的由头。
2. 不要太过相信你的临时记忆能力
无论你当时对于一个任务有多清楚,也请一定要记下来事项是什么,是什么时间完成,涉及的人是谁。
一旦事情太多,你很容易混淆或者忘记,并且你可能会不好意思再去问一次,或者一下子问不到人,直接导致你错过完成时间或者办错事!
随身携带,随手携带你的小便签本和笔。
突然有同事叫你去一下,带!突然有电话加你接一下,带!突然跟进会议,必带无疑!
稳妥为重。
3. 第一天中午一起吃饭
可能在你入职当天一上午大家都在忙事情,没有来得及说上话,中午吃饭是一个比较轻松的时间,是一个了解你同事和融入部门的好机会。
保持热情和开放的态度,多倾听,多了解,看大家对什么话题比较感兴趣,熟悉和你一起工作的伙伴。
看完这些,是不是对入职第一天要做的事情有了解了呢?
希望以上信息能够让你在最初进入职场时轻松从容一些,迅速调整自己,把更多精力投入在工作本身上。
加油!职场新人!
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