顶级咨询公司如何做SWOT分析?

作为一名战略咨询顾问亦或是商学院的学生,对SWOT分析并不会感到陌生。

在众多咨询工具中,SWOT分析几乎是运用得最普遍、最广发的工具之一。

一是认为相对简单,容易上手且不失档次;

二是通过SWOT分析能够理顺层次结构,使得作品更严谨;

三是模型化的产物更容易写出内容与篇幅;

但细究下去,许多人在使用SWOT分析法的时候都只做到了有形无神,不能将模型内涵与内在逻辑很好展现出来。

作为一名战略咨询顾问,到底是怎么使用SWOT模型的?

本文逻辑结构:

01 SWOT分析方法概述

02 SWOT分析方法步骤

03 SWOT分析方法应用

04 SWOT分析方法案例

05 SWOT分析方法注意事项

06 写在最后

01 SWOT分析方法概述

SWOT分析方法来源于企业管理理论中的战略规划模块,诞生于20世纪80年代。

是一种通过对内外部环境的各种因素进行盘查列举出来,并按照四个维度进行矩阵式排列,再根据系统性思维,把四个维度因素相互匹配起来加以分析,从而得出企业未来发展规划的结论的方法。

所谓的SWOT分析是四个单词首字母的简写,包含了自身的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、外部竞争上的机会(Opportunities)和威胁(Threats)。

SWOT分析法是一种企业态势分析法,用于在制定发展战略前对自身进行全面深入的分析及竞争优势的定位。

SWOT分析法中,SW指的是对内部资源的评估,OT指的是对外部环境影响的评估。

分析内部资源及外部环境的基础之上,企业则可以根据相关结论制定战略决策。

在运用SWOT分析时,企业必须要考虑如下问题:

企业是否有短缺资源需要弥补;

企业应该加强哪方面的资源能力;

结合外部机会,如何分配企业资源;

企业如何行动才能建立起能力优势;

面对未来,企业应该有哪些调整行动;

SWOT分析法运用范围十分广泛,起先是作为一种企业战略分析方法而被人所熟知,但现在应用到产业研究、个人发展规划等等方面的例子数不胜数。

了解SWOT分析,需要深刻理解其内在逻辑关系,并在运用的时候做到有形有神。

02 SWOT分析方法步骤

SWOT分析法作为经典的咨询工具之一,在使用的时候有特定的套路可循。

咨询顾问在使用SWOT分析方法的时候,根据外部环境分析、内部资源评估、构造SWOT矩阵、制定战略计划等四个方面着手。

1、外部环境分析

外部环境分析需要判断外部因素对企业的发展是机会、威胁还是无影响。

在判断结论的基础之上,公司对外部环境的变化应该采取何种措施应对。

宏观环境分析: PEST(政治、经济、社会文化、技术);

微观环境分析: 波特五力模型、产业生命周期等;

2、内部资源评估

内部资源评估则是对企业所拥有的资源进行盘点,挖掘企业资源在应对未来市场不确定性中具有哪些优势及那些劣势。

一个企业在经营的时候,必然会涉及到人、财、物、社会关系等。

在进行内部资源评估的时候,可以从这些方面入手。

进行如下分析(示例):

3、构造SWOT矩阵

构造SWOT矩阵,就是对公司影响巨大、迫切的因素优先排列,制定战略的时候优先考虑重大影响因子;

构造SWOT矩阵,就是将企业面临的外部机会和威胁,以及内部的优势和劣势放置到一张表里面,然后根据相关经验和头脑风暴结果,将分析结果简明扼要的表示出来。

具体的如下:

4、制定战略计划

经过SWOT矩阵分析,基本上能将企业面临的机会和威胁、内部的优势和劣势分析出来。

在制定战略计划的时候,需要企业做到:

发挥优势,克服劣势;

利用机会,规避威胁;

立足当前,展望未来;

具体来说,在未来的发展过程中,根据SWOT分析法得出来的战略共有四种:SO战略、WO战略、ST战略、WT战略;

在SWOT矩阵中制定的战略计划仅仅是粗线条的,还不能实际落地。

想要战略进行落地,需要对制定出来的大战略进行细化,最终形成战略技术路线,推行到战术层面,以便在企业内部实施。

03 SWOT分析方法应用

SWOT分析应用十分广泛,从行业分析到企业管理再到个人职业规划,都可以使用。

但在实际中,通常会被用到企业管理和个人规划当中。

1、企业管理应用

SWOT分析就是要对企业内外部资源和环境进行分析,然后进行交叉分析。

在分析的基础之上,形成对企业未来发展的战略构想。

在分析出各种维度的基础上,对各维度因素进行强制排列。

以帮助企业管理者对公司运营过程中最重要、最紧急的事项排列出来,进而做出适应公司发展的决策。

2、个人职业规划应用

SWOT分析是评估个人能力、资源、技能、兴趣爱好和职业机会的工具之一。

个人做SWOT分析能够了解自身存在的优势和劣势在哪里,也会挖掘不同职业道路的机会和威胁所在。

04 SWOT分析方法案例(来源于MBA智库)

A企业是一家总部位于发达国家的汽车制造商,在发展过程中受到的诸多挑战。

通过SWOT分析,可以为A企业制定如下战略计划。

05 SWOT分析方法注意事项

SWOT分析应有的广泛性必定给使用者在使用的时候带来一定的迷惑性。

几十年的发展历程中,SWOT分析逐渐成为经典,但也带着一些局限性。

使用者在使用的时候必定需要注意一些使用事项。

1、需要定性分析和定量分析相结合

在使用SWOT分析的时候,许多人仅仅以为该模型是定性分析的典型。

忽略了既定事实和实际数据,分析就会变得很笼统,说服力不强,制定出来的战略计划也难以落地。

所以在使用SWOT分析的时候一定需要定性分析和定量分析相结合。

结合企业管理者个人经验,再加上企业实际运营数据,如此做出来的SWOT分析才更完整。

2、使用者分不清表象和内在

在使用SWOT分析的时候,一定要分清楚哪些是表象,哪些才是造成这些表象的内在。

例如:A产业近年来蓬勃发展,是由于B产业的强势拉动造成的。在分析的时候如果仅仅看到了A产业的发展速度,而没有分析到B产业,那做出来的SWOT分析,结论很有可能会落不了地。

因此,在使用SWOT分析的时候,需要分析师们深入了解各产业的内在逻辑,理顺产业发展过程中的价值链条。

进行SWOT分析的时候还需要注意以下事项:

SWOT分析工具是标准化工具,但是内容是非标的;

SWOT分析需要分析师全面考虑各项逻辑关系,理顺价值链条;

SWOT分析必须对公司的优劣势有清晰、准确的认知;

SWOT分析必须对外部环境的变动保持一定的敏感度,及时发现机会和威胁;

SWOT分析产出的结论需要简洁化,但是过程需要持续讨论;

……

06 写在最后

SWOT分析法作为经典的咨询工具,随着时代的变迁,也有一定的局限性。

如何突破这种局限性,需要分析师们在使用的时候好好的琢磨。

反正不管怎么说,作为顶级咨询公司惯用的分析工具之一,还是很有价值滴。

1、MBA智库百科;

2、维基百科;

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