居家办公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效办公的技巧呢?
疫情隔离在家的第三天,虽然在家里但是每天依旧还要继续工作。
居家工作很容易懒散,也很容易分心,但是这几天的居家办公,我不仅按时完成工作,而且还腾出来了更多时间学习其他的东西,所以就来跟大家分享我是如何在家高效办公的?
1. 在家建立办公区域
不一定非要有书房,在阳台、客厅的某一处都可以,这个区域就专属拿来办公的,周边不要有会影响你注意力的东西。
当养成习惯了之后,每次来到这个区域,就会下意识地知道该办公了。
我自己就是在家里的阳台上布置了自己的办公桌,不需要布置得多么美,只要干净整洁就好。我的桌上只放置了电脑、手机还有一些资料,其他的东西都不能在我的书桌上出现。
最好不要在房间里工作,因为房间给人的感觉就是拿来休息的,所以很容易出现懒散的工作状态,想要高效完成工作,就一定要注重自己的状态。
2. 办公前给自己增加一些仪式感
很多时候办公会分心、静不下心来,这时候我喜欢点一支香,或者泡一杯茶放在桌边,让自己心里没那么浮躁,这样也能增加自己的办公效率。
我会在网上买一些檀香,专门用来静心的,在工作前点上一只香,对静心很有效果,大家也可以试试~(或者香薰蜡烛、香薰灯也行),这些我尝试下来对于静心都还是很有帮助的。
我家里平时大部分都用香薰灯,我用的是Asiamist浅草Flora智能香薰灯,声音很小,而且出来的雾气也很舒服。香薰灯的灯光是可以调节的,它是暖色调的灯光,尤其是在夜间在家里打开一盏微微的灯光,再打开这个香薰灯,整个人立马就静下来了呢。
3. 制定办公计划
在家工作难免会想偷懒,这时候就需要严格按照计划行事。
建议每天做个清单列表,什么时候该做什么事,完成一件就划掉一件,尽量在固定的时间内完成。
我自己专门买了个【每日计划本】,每天早上起来后会花几分钟的时间列下今天要做的事情,把要做的事情细分下来,几点到几点需要做什么事都写上去,这样就会很清楚知道自己每个时间段该做什么事情了。
当然,制作计划不仅仅只是把要做的事情写下来而已,还需要把要做的事情按照四象限法则来区分,就能很清楚知道哪些事情需要马上做?哪些事情可以放一会再做?
按照上面这幅图把事情进行划分。
每天早上是我自己大脑最清醒,工作效率最高的时候,所以这个时候我会做【紧急X重要】的事情,然后下午或是空闲时间再去处理其他的。只有在早上把这些困难有紧急的事情做完之后,接下里的时间才会更从容不迫。就不会一把胡子乱抓,做事情没有效率了。
4. 利用番茄钟提升工作效率
制定好计划且划分好计划后,就需要借助番茄钟来提升我们的工作效率,从而节约出更多的时间去做其他事情。
一个番茄钟的时间是25分钟,在这25分钟内严格完成工作,不要分心;完成一个番茄钟后休息5分钟,再开始下一个25分钟,这样能大大提升工作的效率。
完成以上4个步骤之后,你就会发现,自己的时间真的被大大的节约住了!
我自己也是利用这几个方法,帮助自己高效完成工作,还空闲出了多的时间做副业,所以希望以上内容对你有帮助~
居家办公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效办公的技巧呢?在家办公,要想提升自己的工作效率,必须谨记五点:1,办公场地的选择;不要在卧室里办公,毕竟大家都是看见床就想打瞌睡的人(哈哈)。所以,要开辟出一个小天地,供自己办公,有书桌的地方便是首选。书房最佳,客厅或者父母的卧室也可以。2,着装的选择;不要穿睡衣办公。因为这会给你一种格外舒适的感觉,让你可以随处“躺”。所以大家尽量换上可以出门的服装,不要太过随意,让自己从心里就开始告诉自己,现在虽然在家里,但我们在上班。
3,主动隔绝噪音;这个噪音包括:孩子的哭闹声,父母的争论声,电视机的声音,打游戏的声音等。如果没有安静的地方,那便选择戴上耳机,找到一些纯音乐,用于让你安静下来,也起到隔绝噪音的作用。4,继续做每日工作计划;不能因为是在家办公,没有老板领导的监管,就随性而为。我们应该继续为自己制定工作计划,每日按时打卡上班工作,按时完成工作计划。比如:今日需要完成工作有哪些,什么时间段应该完成什么工作,针对今日工作内容作出工作总结。
5,坚持早睡早起;不能因为是在办工作就熬夜晚睡,第二天睡到自然醒。不论什么时候,我们都需要有一副健康的身体。最近疫情肆虐,虽然不能出门,但在家也要找机会锻炼,做一些有氧运动,保持早睡早起,一日三餐的好习惯。照顾好自己的身体,是对自己最负责任的行为。这个阶段,是充实自我的阶段,是向上生长的阶段,是考验自己的阶段。相信我,跨过这个阶段,我们将收获更加优秀的自己和更美好的明天!
为何居家办公,反而比上班更累?
而究其原因,问题主要出在了两个方面,一个来源于自身,另一个,则受外界客观因素的影响。
对于自身而言,睁眼工作,闭眼睡觉,工作和生活完全搅和在了一起。在缺少了界限感之后,看似时间更多了,但其实效率也在降低。
而家中分散和干扰注意力的因素也很多,在被“诱惑”之后,完不成的任务只能被动拖延,无形中拉长工作时间,而后循环往复,让人产生自己一直都在工作的错觉,自然疲累。
然后还有外部因素。
员工叫苦不迭的同时,来自管理层心中的不安全感更甚。
因为不在办公室了,领导难免会担心员工摸鱼,各种限制监督员工的机制纷纷上线,比如不必要的各种会议,更加细化的周报日报。
居家办公带来了职场信任的崩塌,一些主打监控、管理的软件,则更是游走在侵犯隐私的边缘,用消极的方式对待着“职场社畜”。
相比较办公室的直接,又多了几道重复耗时的程序,无形间就加大了工作量。
而跨越空间,远程的团队合作,势必在磨合上,也要消耗一定的时间精力成本。
员工叫苦不迭的同时,来自管理层心中的不安全感更甚。
那么,居家办公有没有相对美好的样本呢?
如何提高居家办公的工作效率?下面为职场人提出五条建议:
一:按平时时间起床
当职场人像要去办公室工作一天一样起床时,早晨会有更多时间来做其他事,比如做个早餐或运动。
职场人还可选择在一天真正开始之前,列出自己的优先事项和待办事项。
这不仅有助于提高办事效率,还可在一天结束后,检查已完成的任务时有更大的满足感。
二:设置特定的工作区域
居家办公,仍要找到一个专门的办公地点,一个相对独立的空间来工作,尽量避免被干扰,以确保工作效率。
同时,准备好所有开展正常工作所需的设施设备。
选择有自然光线的地方来工作;工作地点最好在非休息区域,这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区;可以多尝试几个地方,看看自己在哪里工作状态最佳。
三:在家也要有仪式感,塑造工作氛围
试想你可以穿着睡衣坐在电脑前,下一秒也可以躺在床上睡觉休息,当“仪式感”在潜意识里告诉你这两种状态没有什么区别,你又如何能够很好地进入工作状态呢?
毕竟大多数时候的工作细胞,其实是需要环境的改变和一定的仪式感才能被唤醒的。
如果你也深陷在没有界限感的居家办公中,不如换下睡衣,按照平日里工作那样去穿戴打扮自己,创造适合自己的“仪式”来开始工作。
四:做好时间管理,将任务碎片化
在家办公,最考验时间管理的能力。
如果时间管理能力不行,居家办公,不仅生活过得不好,工作的效率还变低,甚至要加班完成。
如果你也出现了时间管理的混乱,可以在一天的开始将自己整天的任务列成清单,作为提醒。
在列清单的同时,也可以根据任务的难易程度排序,将个别复杂又耗时的任务做好拆分,多任务的同时,又能留有一定的时间给予突发的状况。
疫情隔离在家的第三天,虽然在家里但是每天依旧还要继续工作。
居家工作很容易懒散,也很容易分心,但是这几天的居家办公,我不仅按时完成工作,而且还腾出来了更多时间学习其他的东西,所以就来跟大家分享我是如何在家高效办公的?
1. 在家建立办公区域
不一定非要有书房,在阳台、客厅的某一处都可以,这个区域就专属拿来办公的,周边不要有会影响你注意力的东西。
当养成习惯了之后,每次来到这个区域,就会下意识地知道该办公了。
我自己就是在家里的阳台上布置了自己的办公桌,不需要布置得多么美,只要干净整洁就好。我的桌上只放置了电脑、手机还有一些资料,其他的东西都不能在我的书桌上出现。
最好不要在房间里工作,因为房间给人的感觉就是拿来休息的,所以很容易出现懒散的工作状态,想要高效完成工作,就一定要注重自己的状态。
2. 办公前给自己增加一些仪式感
很多时候办公会分心、静不下心来,这时候我喜欢点一支香,或者泡一杯茶放在桌边,让自己心里没那么浮躁,这样也能增加自己的办公效率。
我会在网上买一些檀香,专门用来静心的,在工作前点上一只香,对静心很有效果,大家也可以试试~(或者香薰蜡烛、香薰灯也行),这些我尝试下来对于静心都还是很有帮助的。
我家里平时大部分都用香薰灯,我用的是Asiamist浅草Flora智能香薰灯,声音很小,而且出来的雾气也很舒服。香薰灯的灯光是可以调节的,它是暖色调的灯光,尤其是在夜间在家里打开一盏微微的灯光,再打开这个香薰灯,整个人立马就静下来了呢。
3. 制定办公计划
在家工作难免会想偷懒,这时候就需要严格按照计划行事。
建议每天做个清单列表,什么时候该做什么事,完成一件就划掉一件,尽量在固定的时间内完成。
我自己专门买了个【每日计划本】,每天早上起来后会花几分钟的时间列下今天要做的事情,把要做的事情细分下来,几点到几点需要做什么事都写上去,这样就会很清楚知道自己每个时间段该做什么事情了。
当然,制作计划不仅仅只是把要做的事情写下来而已,还需要把要做的事情按照四象限法则来区分,就能很清楚知道哪些事情需要马上做?哪些事情可以放一会再做?
按照上面这幅图把事情进行划分。
每天早上是我自己大脑最清醒,工作效率最高的时候,所以这个时候我会做【紧急X重要】的事情,然后下午或是空闲时间再去处理其他的。只有在早上把这些困难有紧急的事情做完之后,接下里的时间才会更从容不迫。就不会一把胡子乱抓,做事情没有效率了。
4. 利用番茄钟提升工作效率
制定好计划且划分好计划后,就需要借助番茄钟来提升我们的工作效率,从而节约出更多的时间去做其他事情。
一个番茄钟的时间是25分钟,在这25分钟内严格完成工作,不要分心;完成一个番茄钟后休息5分钟,再开始下一个25分钟,这样能大大提升工作的效率。
完成以上4个步骤之后,你就会发现,自己的时间真的被大大的节约住了!
我自己也是利用这几个方法,帮助自己高效完成工作,还空闲出了多的时间做副业,所以希望以上内容对你有帮助~
疫情隔离在家的第三天,虽然在家里但是每天依旧还要继续工作。
居家工作很容易懒散,也很容易分心,但是这几天的居家办公,我不仅按时完成工作,而且还腾出来了更多时间学习其他的东西,所以就来跟大家分享我是如何在家高效办公的?
1. 在家建立办公区域
不一定非要有书房,在阳台、客厅的某一处都可以,这个区域就专属拿来办公的,周边不要有会影响你注意力的东西。
当养成习惯了之后,每次来到这个区域,就会下意识地知道该办公了。
我自己就是在家里的阳台上布置了自己的办公桌,不需要布置得多么美,只要干净整洁就好。我的桌上只放置了电脑、手机还有一些资料,其他的东西都不能在我的书桌上出现。
最好不要在房间里工作,因为房间给人的感觉就是拿来休息的,所以很容易出现懒散的工作状态,想要高效完成工作,就一定要注重自己的状态。
2. 办公前给自己增加一些仪式感
很多时候办公会分心、静不下心来,这时候我喜欢点一支香,或者泡一杯茶放在桌边,让自己心里没那么浮躁,这样也能增加自己的办公效率。
我会在网上买一些檀香,专门用来静心的,在工作前点上一只香,对静心很有效果,大家也可以试试~(或者香薰蜡烛、香薰灯也行),这些我尝试下来对于静心都还是很有帮助的。
我家里平时大部分都用香薰灯,我用的是Asiamist浅草Flora智能香薰灯,声音很小,而且出来的雾气也很舒服。香薰灯的灯光是可以调节的,它是暖色调的灯光,尤其是在夜间在家里打开一盏微微的灯光,再打开这个香薰灯,整个人立马就静下来了呢。
3. 制定办公计划
在家工作难免会想偷懒,这时候就需要严格按照计划行事。
建议每天做个清单列表,什么时候该做什么事,完成一件就划掉一件,尽量在固定的时间内完成。
我自己专门买了个【每日计划本】,每天早上起来后会花几分钟的时间列下今天要做的事情,把要做的事情细分下来,几点到几点需要做什么事都写上去,这样就会很清楚知道自己每个时间段该做什么事情了。
当然,制作计划不仅仅只是把要做的事情写下来而已,还需要把要做的事情按照四象限法则来区分,就能很清楚知道哪些事情需要马上做?哪些事情可以放一会再做?
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每天早上是我自己大脑最清醒,工作效率最高的时候,所以这个时候我会做【紧急X重要】的事情,然后下午或是空闲时间再去处理其他的。只有在早上把这些困难有紧急的事情做完之后,接下里的时间才会更从容不迫。就不会一把胡子乱抓,做事情没有效率了。
4. 利用番茄钟提升工作效率
制定好计划且划分好计划后,就需要借助番茄钟来提升我们的工作效率,从而节约出更多的时间去做其他事情。
一个番茄钟的时间是25分钟,在这25分钟内严格完成工作,不要分心;完成一个番茄钟后休息5分钟,再开始下一个25分钟,这样能大大提升工作的效率。
完成以上4个步骤之后,你就会发现,自己的时间真的被大大的节约住了!
我自己也是利用这几个方法,帮助自己高效完成工作,还空闲出了多的时间做副业,所以希望以上内容对你有帮助~
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