供应商怎样做才能增加政府采购项目的中标率? 如何提高投标中标率

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当前,招投标市场很大,竞争同样也很激烈,每一次招投标都像是一场投标企业的较量,而标书就是企业实力的具象化提现,因此,一份标书的质量直接会影响到企业在投标市场的竞争力。

在编制过程中,把以下最重要的几个步骤牢记就差不多了:

第一步,分析拆解招标要点,把招标文件一定要吃透,然后把具体要求或响应事项列出来,这就是得分点,类似问答一样,你答到考卷的问题上,那你就能得分;

第二步,制定标书结构大纲,一般标书都有商务部分和技术部分两大块,其中需要在意的还有报价表和偏离响应表;

第三步,填写标书内容和方案,商务标可参考以往的标书资料,很多都是通用的,然后根据招标要点调整就好,技术部分有些技术通用方案可以复用,但针对本项目的独特性还是需要有很多定制的内容,最主要还是要相应招标要求;

第四步,标书内容编写完就是检查了,检查的时候主要根据这几点:1.投标要点是否对应;2.排版格式有没有问题;3.单位名称、人名、日期、项目名称等专用词语是否错误或错用(套写时很容易出现);4.排除隐藏废标点;如果这些都做到位,标书基本就没问题了,剩下就看方案够不够好,报价是否最佳;

第五步,标书装订打印,尽量选择经常装订标书的店铺,能避免一些常见的问题,装订完成后需要盖章核查,尤其骑缝章要注意盖好,不清晰也可能成为废标点;

最后就可以带着标书去开标现场了,剩下的就看开标唱标的表现了,每次投标完成不管是否中标都一定要进行复盘,对投标过程不断进行优化,往后肯定无往不利。

除了标书的制作,也要注意废标项。

通用废标项大同小异,在检查过程中还需注意隐藏废标项(隐藏废标项不一定是真正废标项,但有可能评标专家会找类似理由直接废标不讲道理,最好情况也是扣分。若现场开标情况下还会提出询问,有解释的机会。电子开标的情况下你可能根本不知道为什么就被废了,只能后期提出申诉质疑,但会影响业主本次招标,导致后期很难在做好客户关系。)

常见隐藏废标项:

1. 身份证正反面位置,身份证有效期。

2. 营业执照,资质证明有效期;营业执照上所描述的经营范围(更新或移除后是否及时更换)。

3. 资信证明上的所属银行(部分项目有要求必须有xx银行出具的资信证明,其他银行出具的无效)。

4. 人员社保证明(必须为符合当前客户公司,所以每次都需人事重新更新下载。)

5. 保证金对公打款后会得到银行开出的收据,可作为投标保证金证明材料使用,但最好及时联系财务索要正式证明(部分评标专家会以此废标。)

6.审计报告不全或没有时及时联系招标代理公司沟通如何解决。

7. 企业信用,无犯罪记录证明等材料需按标书要求规定时间,条件截图,标书上所要求的的具体细节需用醒目颜色框出(部分评标专家会以此废标。)

8. 以往业绩合同中的项目规模,内容,金额也需用醒目颜色框出。

9. 除非招标文件上特殊要求图片格式,以上所描述的图片格式最好为png.jpg.两种格式。

10.项目名称,客户名称,项目编号,标段号,目录内容顺序,目录能否跳转,报价金额,报价金额大小写,错别字。

11. 标书商务技术部分偏离标应全部填写“无偏离”,特殊部分需注意按照实际情况进行填写。偏离表上的索引需最后调整,避免页码不对(部分评标专家会以此废标)。

12. 招标文件封面字体大小一般有所规定,纸张大小,文字大小,页眉页脚等按照招标文件上执行,传统模式注意区别正副本。

13. 标书上所有出现时间日期的地方需多次检查,保证和标书要求一致。

14. 签字盖章时需避免出错,模糊,重盖,盖章时在所有出现公司名的地方都要有公章,且商务部分每项资质也都需要有公章,还有最后需加盖骑缝章,剩下部分按照标书执行。

15. 电子标上传时注意最终文件大小(现阶段部分要求PDF文件小于50m,),上传后注意保存上传凭证,上传后下载的的加密文件需单独保存,开标时万一遇到问题必须迅速打开,否则会导致开标失败,废标。

16.传统模式下最终标书需封标,封标时需注意封标条是否完全盖章密封,封标时选用传统胶水,封标条可提前多准备一份,便于封标后突然发现问题可及时修改。交标时最终检查密封性后再交给开标工作人员。



提高政府采购项目中标率的4大诀窍
一是需要精心编制标书,把单位优势充分展示;二是报价要合理,根据单位实际情况以及市场产品情况综合测算定价;三是加强与政府采购管理部门的联系与沟通,提高自身素质,增强竞争实力;四是要给评标专家留下深刻印象,单位在做自身介绍时多拿点实绩说话,用数据说服评委。



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