员工入职背景调查的主要内容是什么? 员工入职前的背景调查怎么做
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第一类、是基础信息核实,包括身份信息、学历背景、不良记录、诉讼记录、隐形负债、商业利益冲突、职业资质等。
第二类、是工作履历的真实性,通过前任公司人力资源部人员核实履历真实性,包含就职公司、就职时间、担任职位、劳动纠纷、竞业限制协议、离职原因、离职前的薪资情况、证明人真实性。
第三类、工作表现信息,此项最为关键,是直属上级、同事的评价信息。通过联系候选人之前的直接主管和同事,深度了解候选人的在职时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现、需提升与改善方面、严重失职行为、职业匹配度分析、离职原因。
背景调查的方式
1、人力资源部门自己负责
HR自己进行背调的话主要的优点在于掌握一手真实信息,调查针对性强而且成本低。HR自己调查的时候不要存在个人主观色彩,需要注意的一点是,要回避从竞争对手挖人的情形,
如果候选人是从竞争对手那里“挖”过来的话,前雇主难免会对调查有抵触的情绪,HR在联系候选人上家单位的时候势必会形成尴尬的局面。
2、专业背调公司调查法
委托给专业的第三方背调公司进行统一的处理,这类公司有着固定的信息调查渠道,比较专业而且态度中立能够做到客观,准确。同时调查的信息比较全面,可信度也较高,还可针对企业的特殊要求来进行调查。
3、猎头公司进行背景调查
这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人进行一些“技术处理”,因为他们和候选人有着共同利益,他们精心包装候选人的目的无非就是为了能够尽快获得录用,所以企业和猎头合作时要注意这一点风险,要在合作协议上规范虚假调查的责任。
主要内容如下:
身份户籍:在候选人授权后对其身份证、户籍、护照等内容与官方数据进行比对,验证所提供身份信息的真假。
不良记录:候选人授权后,通过官方数据库合法合规地实施对候选人不良记录的核查比对,了解候选人的潜在行为风险。
吸毒涉毒:通过全球化数据平台,核查候选人是否有吸毒涉毒记录。
学历学位:通过教育部学历认证中心、国内外学校档案馆,对候选人教育背景的核实,真正做到择优而取。
工作履历:以行业、职位划分为基础,全面覆盖的科学访谈模型,合理定制化访谈证明人,帮助雇主筛选合适的候选人。
工作表现:通过以往直属领导、同事、HR直接或间接访谈,获取候选人担任某一职位的一组标准化的评判结果,用以判断其是否能够称职。
深度能力:通过以往工作、岗位、决策等资质表现,专业合理化对候选人深度能力及未来发展定向评估。
网贷黑名单:通过对接金融管理机构数据,查询候选人有无网贷违规行为及处罚记录,及时发现候选人的潜在信用风险。
诉讼记录:对接全球数据库,通过案件核查候选人关联的犯罪、诉讼记录;充分了解候选人的潜在道德风险。
专业资格:通过官方系统、发证机构等渠道对候选人的专业资格信息逐一比对,核实候选人专业资格真实性。
商业利益冲突:通过官方系统查询,核实候选人是否担任其他公司法人、股东、董事、高管等。
全球数据库:通过全球数据库核实验证候选人的背景情况,帮助企业进一步了解候选人,知人善用。
企业可以根据职位,为员工进行量身定做背调内容,节约成本的同时提升招聘质量。
员工入职背景调查主要是对候选人的身份、学历、职业资格、劳动争议、法院失信、个人标签、工商注册、疑似犯罪、网贷、简历、航程、工作履历、工作表现等进行核实,根据候选人入职职位的不同,HR可以对以上信息进行选择性调查。这些信息有一部分是可以通过致电候选人提供的证明人信息进行基本核实的,有一部分需要通过学信网进行查询的,如果觉得以上都比较麻烦,可以通过第三方背景调查公司进行查询,这样相对会节约很多时间,并且得到的信息相对准确。以往第三方背景调查公司相对较贵,不适合普通公司使用,但是随着现在互联网大数据的发展,这种服务的价格也降低了不少。比如云考拉职业背调,注册完成后全部背调都在线进行,6项背调的查询也才34元,首次使用还可以享受免费背调30名员工。
据我使用的悟空背调线上背调包括:身份验证、手机实名验证、被执行人查询、失信被执行人查询、职场黑名单/不良信息、金融黑名单查询、职业资格查询、个人社会不良信息、逾期记录详情查询、个人劳动仲裁信息、从业违纪违规信息、个人法院涉诉信息、个人商业利益信息、个人综合风险信息这些项目;线下背调包括:工作履历核实、劳动关系梳理、履职能力评估、履职表现评价,主要还是看企业背调的具体岗位是在那个层级的,希望对您有帮助
员工背景调查的内容中最基础的就是调查候选人的一些基本信息是否真实,基本信息主要包括包括身份信息、学历背景、不良记录、诉讼记录、隐形负债、商业利益冲突、职业资质等。如果连基本信息都是造假的,那在其他方面也会有不诚信的作为,会给公司带来负面影响,损害公司的利益。
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