请问怎样合理的安排自己的工作时间,提高自己的工作效率? 工作时提高工作效率?合理安排时间?

\u5982\u4f55\u5408\u7406\u5b89\u6392\u65f6\u95f4\uff0c\u63d0\u5347\u5de5\u4f5c\u6548\u7387\uff1f

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1. \u660e\u786e\u6bcf\u5929\u8981\u505a\u7684\u5de5\u4f5c
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2. \u65f6\u95f4\u89c4\u5212
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3. \u96c6\u4e2d\u6ce8\u610f\u529b
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1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。

1、合理安排自己的时间,首先要知道自己的这一天有哪些事情要做。

列出任务还不够,还要区分出无意义的多数和有意义的少数事情,并排除、摆脱无意义的多数。现实生活中经常会出现很多琐碎、无意义的事情,自己的安排、规划往往会被这些事情耽搁、打乱。

2、其次要明确自己的时间效率。

也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事(单位时间效率)。例如:设定十分钟,看在这段时间内能完成多少事;先“预估”完成某项任务(读书、作业、工作等)的所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。

3、经过前两个步骤,明确时间段任务

也就是计划安排每个“主要时间段”要做什么。比如我近一段时间每日的时间安排:早上6点30分起床、洗漱、吃早餐;7:00-8:10点训练“精英特速读记忆训练软件”提高阅读效率;8:20-8:50上班途中,听音频课......如果针对突发状况,可以根据前面一步获得的能力,在脑海内估测时间,简单地做一个时间/计划安排。

注:刚开始的话建议在前一天晚上制定,然后写下来,明天起床就正式开始执行。当你经过一段时间的严格执行后,你的大脑已经开始自动运行这个计划的时候,你就可以直接在大脑里做规划、做调整,而不需要手写了。



1、根据自己每天完成的工作量,来安排自己的工作时间,提高工作效率。
2、可以利用一些办公软件来帮助自己,比如敬业签。

它可以帮你规划工作时间,提高工作效率。
1. 支持添加公历或者农历定时提醒待办事项;
2. 支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型;
3. 既可以在应用软件内接收提醒,也支持免费开启微信提醒和钉钉提醒;
4. 支持手机短信提醒、语音电话提醒以及邮件提醒等增值服务。

作为职场人员来说,如何通过计划与总结来合理安排自己的工作,从而提升自己的工作效率,更好地达成工作目标的有效方法。

一是结合实际,确定人生中长期目标。每个人的实际情况不同,所以个人的人生规划也会不同。但没有目标的人生,是最容易虚度光阴的,也是注定无法实现最佳发展的。因此对于职场人员来说,应首先认真分析自己的实际情况,从家庭背景、个人学历、综合素质、所处地域、从事行业、社会关系等角度,从而确定自己人生的中长期目标,作为自己中长期内的奋斗目标。

二是化长为短,适当分解目标。因为中长期目标的时间长,检核的周期长,在短时间内难以把握是否已经做到位。所以,职场人员应依据自己的中长期目标,根据当前的实际情况进行分解,如分解到年、季、月、周、日,并据此制定工作计划,这样,可以保证自己的短期计划是符合中长期目标的,只在短期计划能够不断实现,那么就自然可以实现中长期目标。

三是日事日毕,按时完成各项工作。对于职场的许多人来说,制定计划许多时候并不是最难的,最难的一般都是计划出来后,但实际工作中经常会遇到各种情况,随时可能打断你的正常计划,甚至直接延误你计划工作的开展。因此,职场人员在制定计划时应预留足够的机动时间,以避免临时工作对计划的冲击;同时,要严格对计划落实的监督与跟进,虽然工作计划是自己制定、自己检核,但这是一个人职业素养的体现,也是直接影响个人目标能否实现的变量因素,只有自己严格要求,按计划做到日事日毕,才能保证中长期计划的按期实现。

四是讲求方法,避免拖延症。现在有一种比较流行的方式,叫做“日经营”,简单来说,就是把中长期的目标逐级分解到每个工作日,然后每天对计划完成情况进行总结,分析完成得好的地方、做的不到位的地方,并且制定针对性的改进措施,以保证第二天可以继续发扬好的做法,克服不好的做法。

我一直使用日事清来做工作规划和安排,这是一款致力于提高工作生活效率的工具,具有计划、日程、笔记三大功能:通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到个人日程中,我们只需要按照日程中的任务行动,不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便我们跟踪回顾。



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