员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账？
之前员工拿来的发票用在了前一张凭证，则后面的凭证需要员工写个收款收据来做记账的依据附在后一张凭证后面。
垫付时
借：管理费用—办公费用
贷：其他应付款 报销时
借：其他应付款
贷：银行存款或库存现金
1、购买完用品后需要开正规发票，然后凭借采购清单和发票报销，记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。
2、正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。
3、如果数额大的话，可以预支货款，或者申请公司付款。
扩展资料
报销流程：
1、员工自己先垫付款购买办公用品或者员工申请在公司借款然后再去购买办公用品。
2、买好办公用品后交回公司专人保管签收或者写入库单。
3、购买人员用购买发票及入库单位贴在费用报销单上，在报销单上写上内容，“报销人”签上自己的名字，再让保管人（即开入库单的人）或者是部门经理在“复核”那里签上名字，然后是会计主管签字。
再就是找更高的有审批权的领导签字，最后就可以到出纳那里去领取所报销的钱了。
如果是自己先垫付的话就领取购买办公用品的实际费用，如果是先借款的就与贷款金额对冲，多除少补。
参考资料：百度百科-报销
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