理事会办公会议纪要

理事会办公会议纪要

  理事会为了更好的开展工作,需要开展理事会的办公会议,那么在会议上的会议纪要应该怎么写呢?下面就和我一起来看看吧。

  理事会办公会议纪要【一】

  时间:xxxx年xx月xx日上午 8:30~12:

  地点:行政办公楼xxx室

  参加人员:理事长xxx,副理事长xxx、xxx,秘书长

  列席人员:监事长xxx

  主持:xxx理事长

  办公会围绕以下既定的五项议题进行。

  (一)关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效,会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外,三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则,会议决定这三项工作分别由xxx、xxx及xxx三位副理事长分管,其他副理事长配合。

  (二)关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会xxx秘书长、xxx副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报,介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时,提出了其他院校可借鉴之处。

  (三)审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台,会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。

  (四)关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部,决定xxxx年基金会的'编制暂定5~7人,以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系,会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团,但工作密不可分,必须互相支持,团结协作,默契配合,运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立,在独立前仍归学校财务处单独立户代管。

  (五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《xxxx大学教育基金会xxxx年工作计划》,并要求秘书处对工作计划作进一步的细化,以便执行和检查落实。

  理事会办公会议纪要【二】

  议题:召开第一季度计划生育协会理事会会议

  会议的主要内容有:

  一、由村计生协会理事会长向各位理事通报二00九年度计划生育协会工作的开展情况、取得的成绩、存在的问题。

  二00九年度计划生育协会工作在村、队计生协会会员的共同努力下,在村计划生育协会的关心和支持下,协会的各项工作取得了一定的成绩,得到了上级业务部门的好评和认可,但是去年的优质服务工作虽然付出了很大的辛苦,却存在着一定的问题,就是做B超的时候人数达不到,给计划生育工作带来了很大的影响,今后要加强计划生育宣传教育和避孕药具发放工作,使计划生育优质服务工作逐步走上正规。

  二、安排部署二0xx年度计生协会的各项工作

  1、二0xx年要充分调动“会员之家”及会员的积极性和主动性,将协会活动要搞得有声有色,吸引众多的群众前来参加,逐步改变群众的思想观念和生育观念,为我村的计划生育各项工作开展奠定坚实的基础。

  2、二0xx年要将利益导向机制的“奖励扶助”、“少生快富”“幸福工程”等项目抓紧抓好,加大宣传力度让符合条件的项目户都能充分享受到党的计划生育政策给计划生育家庭带来的实惠。

  会议时间:20xx-04-07 地点:村计生服务室

  参加对象:协会理事会成员

  议事内容记录:

  一、讨论表决内容:

  对计划生育困难家庭,计划生育协会在春节期间在开展结对扶贫帮助工作,以何种方式筹集资金,并慰问进行讨论表决。

  讨论5.29活动、7.11等活动日,社区协会将开展宣传活动,活动形式征求大家意见。 讨论对下岗育龄妇女,在技术上、经济上,特别是在知识培训上给于大力帮助。

  讨论青少年暑期将开展一些活动以及举办一期青春期教育内容和活动形式。

  讨论:对社区开展结对扶贫工作,协会会员普遍表示会积极配合和支持,但希望上级部门能尽量给于资金和政策上的帮助。青少年工作要在活动形式上大力创新,即迎合他们的兴趣,又能有教育意义。

  会址 村服务室时间 20xx.07.20

  人员 计划生育协会理事

  主持人记录人

  议题:召开关于村规民约协议(合同)的相关议题

  会议的主要内容:

  一、就村规民约的代表大会召开提出了相关意见

  与会代表一致举手表决,就村规民约的修改稿达成了一致意见,同意村规民约以这个修改稿内容进行草案的制定。并制定出了完善村规民约村民代表大会的日程时间,就代表大会的召开分别发表了意见。

  二、就村规民约草案的制定提出了相关意见

  如果代表大会通过的话,就草案如何制定,如何下发,如何付诸实施分别提出了意见。同时,与会代表提出,继续加大宣传力度,让村民从根本上了解村规民约,服从村规民约管理,同时达到支持村规民约的目的。

  理事会办公会议纪要【三】

  会议名称:心协理事会十一月份第三周例会

  会议时间:20xx年11月19日xx时30分

  会议地点:4栋028

  主持人: 张良

  记录人:黎潜

  与会人员:张良 汪斌 李和燚 郑丽玲 鲍妍吉 黄一新 冷烨熹 杨浩 符佳妮 蔡源超 许彬彬(迟到)

  应到人数:11人实到人数:11人

  列席人员:无

  会议内容:

  一、往期工作中的一些问题:

  1、上次紧急会议时遗留的问题,会上予以说明和解决。

  2、上周影展突发情况,强调以后要做充分准备。俱乐部班长冷烨熹主动反省自身不足,并提出了补救方案:在影展厅前面增加一个便利贴板和意见簿,加强协会与外部沟通。

  二、工作汇报及问题提出

  1、会长张良:随时查看会议记录,以后会不定期抽查。部长要多多了解部委之间的情况,与部委之间多多沟通。

  2、秘书长郑丽玲:参加了编辑部例会,倡议大家投稿,并加强心理知识的宣传。

  3、副会长李和燚:反省自身不足。活动报道要及时上传。上周工作重心强调工作态度问题,下周工作重心是工作培训。

  3、副会长汪斌:强调值班问题。将强值班检查与督促,不迟到、不早退!

  4、办公室部长 鲍妍吉:整理了028的资料,并在本周打成电子档。文秘组接受了会议记录的培训。对各部再次强调值班时028的卫生打扫问题。提出心协成员问卷调查方案。

  5、宣传部部长 黄一新:评估了一下线下宣传与线上宣传的利弊,计划与心研部合作。与公关部协调经费问题。

  6、公关部部长汪斌:周六公关部做了策划培训。

  7、俱乐部部长冷烨熹:周天心理沙龙反映取得很好的效果,但人数不多,说明宣传欠佳。心理讲坛因故推迟。

  8、编辑部部长许彬彬:完成了一期报纸,下一期报纸的主题:爱情。部门尝试信息分享制度。

  9、纪检部部长符佳妮:重新调整值班表,并监督了四个部门的会议记录。预备制定理事会请假管理制度。

  xx、测评部部长蔡源超:测评部进行了两个班的测评任务。

  11、心研部部长杨浩:强调了部委对协会规章制度的认知问题,提出进行部委对于协会规章制度认知程度的考核。

  三、近期工作安排:

  1、关于这周周末测评部公益测评策划,详细商议了具体工作安排和物资供给。

  3、xx月份的元旦晚会,改为从各部部委中报名组成策划小组,给部委提供机会积极参与。参加者于本周五晚19:00到028开会。




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