国企中,如何与忙碌的领导有效的沟通? 职场中,如何与领导有效沟通

只要是步入社会开始工作的人,应该都有一个好领导沟通的难处,甚至很多人一听到要和领导沟通心里就会很紧张,而且说话都结巴了,这样还怎么与领导沟通,说你的诉求呢,一般领导的时间都是很紧的,可以说是一分钟都不能浪费,而且他更不会把时间浪费在他的手下身上,到头来你还说的不清不楚的,这样让领导印象不好还很烦。想要和领导有效的沟通就要做到这几点。
一:说话言简意赅,吐字清晰有逻辑。
和领导沟通的时候,要善用前五分钟的时间。一个人只有被你的话语所吸引,他才会有想要继续听下去的欲望。如果你不善于抓住这几分钟,领导听的云里雾里,都不知道你到底想要表达什么 那么你觉得他还会继续把时间浪费在你身上,听你的陈述么。前几分钟的话语吸引不了他,那么之后就更难了。


二:提前做好准备,事情具体化。

机会都是留给有准备的人的,很多人见到自己的上级都会产生恐惧感。我也是,都一样,为了避免见到上机结结巴巴,说不出话来,你要把与领导沟通的内容一点一点的罗列出来。言简意赅的陈述,让领导很清晰的就知道你想要表达的是什么。而且要突出重点。这样才能让领导对你有一个好的印象。


三:汇报工作,框架化,自己的私事,直接表达。

在汇报工作上的事情的时候,主次分明,先着重表达工作的几大类,然后再分类说明,做到粗中有细。如果是想要沟通自己的私事的话,那么有什么需求直截了当的提出来,不要让领导去猜你心里想什么,领导才没有那个时间去猜你的心思。


能够做到这几点,相信你的领导一定会对你刮目相看的。



只要是步入社会开始工作的人,应该都有一个好领导沟通的难处,甚至很多人一听到要和领导沟通心里就会很紧张,而且说话都结巴了,这样还怎么与领导沟通,说你的诉求呢,一般领导的时间都是很紧的,可以说是一分钟都不能浪费,而且他更不会把时间浪费在他的手下身上,到头来你还说的不清不楚的,这样让领导印象不好还很烦。想要和领导有效的沟通就要做到这几点。
一:说话言简意赅,吐字清晰有逻辑。
和领导沟通的时候,要善用前五分钟的时间。一个人只有被你的话语所吸引,他才会有想要继续听下去的欲望。如果你不善于抓住这几分钟,领导听的云里雾里,都不知道你到底想要表达什么 那么你觉得他还会继续把时间浪费在你身上,听你的陈述么。前几分钟的话语吸引不了他,那么之后就更难了。


二:提前做好准备,事情具体化。

机会都是留给有准备的人的,很多人见到自己的上级都会产生恐惧感。我也是,都一样,为了避免见到上机结结巴巴,说不出话来,你要把与领导沟通的内容一点一点的罗列出来。言简意赅的陈述,让领导很清晰的就知道你想要表达的是什么。而且要突出重点。这样才能让领导对你有一个好的印象。


三:汇报工作,框架化,自己的私事,直接表达。

在汇报工作上的事情的时候,主次分明,先着重表达工作的几大类,然后再分类说明,做到粗中有细。如果是想要沟通自己的私事的话,那么有什么需求直截了当的提出来,不要让领导去猜你心里想什么,领导才没有那个时间去猜你的心思。


能够做到这几点,相信你的领导一定会对你刮目相看的。



忙碌的领导,一般没有时间与下属废话,如果下属不善于总结提炼,就让领导心生厌烦。所以,与忙碌的领导,有效沟通,就三个秘诀:一是高度精炼,二是见缝插针,三是掌握领导生物钟。

【一】如何高度精炼呢?举一个例子,就是如何给领导发微信文字和截图,而不能发语音,让高效的领导一眼就能看明白。

先搭建一个场景:

李主任开着重要会议,需要一个情况,发微信给小张。小张偷懒,就用发了一段语音信息。

李主任开着会,又不能戴上耳机收听,气得李主任马上给小张发微信,“发文字发文字”。

结果小张发完语音,就以为万事大吉,放下手机,办其他事情去了。李主任脸都气白了,关键是旁边的周经理笑话他,“你的兵太不懂事了”,让李主任颜面尽失。

李主任回到公司,狠狠敲打了小张,差点就辞退他了。

成熟的职场人,重要信息,一定发文字,不能发语音,既不方便收听,也不能转发,还不能保留。

即使发文字,一定要注意总结提炼,分成段落,标注一二三,不要发一大堆文字,让领导看得眼花缭乱。

给领导转发文件信息,也不要直接“一转了之”。智能手机,功能都不一样。也许你转发的文本,领导的手机打不开,或者显示不全。成熟的下属,一般是把文档转化为PDF格式再转发,然后在用手机拍成图片,同时发过去,确保领导收到且能查看万无一失。

【二】善于用微信汇报工作,但重要事情尤其是私事不能发微信,要当面或者电话。

高效领导,平时很忙,没有功夫当面聊天。他喜欢下属用微信或短信,汇报工作。只要能拿桌面的上事情,都可以用微信沟通交流。

但是,你请领导吃饭、送礼等隐私信息,别人给领导办理私事的信息,不要发微信、短信,不要留下文字信息,聪明人都是给领导打电话,电话里也不能说的太直白。

比如,客户给领导送礼,你不能给领导发微信,“领导,某某从南方给你寄了几何高档好茶,请你品尝。”再追求高效的领导,也会非常讨厌发这些隐私信息。道理都明白。

还有违反程序的事情,不要发微信,领导再忙,也要当面请示,或者电话请示。

比如,别人请托领导的私事,想通过你给领导联系,千万不要发微信,要么电话请托,要么当面请托。如果你给领导发微信,“领导,某某那个报告,你能不能高抬贵手,他事后必有重谢。”你看领导敢不敢回一个字。本来能办,留下文字痕迹,领导也不敢办了。

【三】重要信息要提醒式发,不急事项不要急发。

作为职场新人,由于不了解领导的作息“生物钟”,可能想起什么事,只为自己方便,害怕忘了,随手就发给领导。如果时间点选择不当,也非常让领导厌烦。

小林刚入职,暂时分不清事情的轻重缓急。收到上级一个电话通知,就马上编微信发给领导,发完一看正好是中午1点。小林的领导有无休习惯,正迷糊着呢,小林的微信滴滴直响,打开一看,就是芝麻绿豆大的屁事,心里责怪小林“不懂的下午2点再发呀”。

下午领导就有点神经衰弱,见到小林都没有好脸色,背后嘟囔了一句,“没眼神的货”。小林犯过几次这种低级毛病,领导就不待见他了,一直得不到重用。领导也有自己的理由,细节决定成败,小林办事不够周全,不堪重用。

着急的事项,要善于提醒,不要害怕领导烦。我们在职场实践中,经常遇到,给领导发微信如同泥牛入海、杳无音信,也不知道领导收到没有?是否同意?不紧急的事物,还可以等等领导,万一有时间节点的事情呢?

有的下属“心大”,反正我发给领导了,领导耽误事没我的责任。领导耽误事情,第一个还是让你背黑锅。你发了微信不知道提醒吗?你就是这么服务的吗?

成熟的职场人,发出重要微信后,都会持续跟踪办理进度,到了时间节点,从工作角度出发,会及时催促领导查收并回复意见。其实,微信还有一种“强提醒”功能,有时间节点的重要信息,你长按文字信息,显示“提醒”设置,设置“定点提醒”再发给领导,对领导负责,也是对自己负责。

在国企中,有些事需要越位沟通时,要大胆一点,很多人都过于谦虚,感觉不好意思说。别忘记了,你不好意思说,你的领导就认为你根本就没有业绩,或许你的业绩就是其他同事的。在国企中,你只有放下你谦虚的心态,大胆地说出自己的业绩,你才能被人发现你是人才。但是能解决了的事情,轻易不要去越位沟通。

心理学家说:“过度谦虚就是不自信和自卑的表现”当你汇报工作时,你先说出你的业绩情况;当你的领导表扬你时,你要镇定,点头微笑,千万不要谦虚。

你遇到的情况和困难,你一定要说明。当你说完你的业绩时,你接着就要说你的情况,然后说你的困难。但是在说你遇到的困难时,你一定要谨慎,千万不要因为你的困难太大,导致你领导换人或放弃该项目。

与领导沟通的重点在于
简单明了的表达自己的观点,
或者详细的介绍自己的想法,
对待领导交代的任务,
要及时有效的完成,
并将结果告知领导,
征求领导的意见和建议,
为以后工作改进!

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