一般出纳做的三种表格

一般出纳做的三种表格如下:

1、银行存款登记表:用于记载每天的银行存款情况,出纳在上班前询问现金箱中的现金存款情况并填写。这个表格可以记录本日应收账款的存款情况,以及把本日的收款情况与下一个日期的存款情况对比,确定本日已经存入银行账户的现金数目,以便在银行存款时进行核销。

2、银行结算表:用于汇总本日未结算的支出和收入,以便客观反映出本日的财务状况。支出由出纳根据经费明细表登记,收入则由出纳根据银行存款登记表登记。出纳应把上笔支付凭证作为结算依据,准确登记收支总额和结余额,并把本日结算摘要清晰而准确地录入表格内。

3、支付凭证:出纳在支付时准备的文件,其形式有签字例程表、请款单、付款单、支票、汇票等。凭证的编制必须都得到批准,并经过财务总监和账户经理的审核,以确保财务管理的合法性,以及防止犯错误或欺诈。

此外,出纳还需要做的其他表格包括现金盘点表、银行余额调理表以及资金日报表等。这些表格有助于准确反映公司财务状况,以及防止欺诈和犯错误。

出纳做表格的注意事项:

1、准确性和完整性:出纳需要确保表格中的数据准确无误,并且完整填写所有必要的信息。这包括但不限于日期、金额、账户信息等。

2、格式规范:出纳需要按照公司或组织的统一格式制作表格,确保表格的排版、字体、颜色等都符合规范。

3、保密性:出纳需要确保表格中的信息不被泄露,特别是涉及公司财务机密的信息。

4、及时性:出纳需要及时更新表格中的数据,确保数据的时效性。



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