在沟通时如何学会倾听? 如何与人沟通最有效善于倾听

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沟通时,大部分都都在重心放在了要如何说,而忽视了认真倾听,体会别人的感受和需求,对别人的认真倾听能让他人感到受重视,你在关心他,沟通时如何倾听,需要做到以下三点。

第一种方式:用疑问句来给予他人反馈

疑问句集中在对他人的观察、感受和请求上。

观察:“上次我比较忙而没有接听到你的来电,你说的是这件事吗?”

感受:“听起来,你好像有些不安,你希望得到肯定对吗?”

请求:“我明白了,你是想让我帮你看看问题出在哪,是吗?”

通过这样的疑问句,一方面说明了你在倾听,表达你的理解,另一方面方便便于他人对我们的理解做出补充。

第二种方式:重述他人的话语。

“你刚刚说的123点,其中第3点我很认同,我以前也有类似的经历。”

“嗯,稍等一下,你刚刚说的XXX,您认为XXX,是这样吗?”

第三种方式:及时记录,发言时提到刚刚说话人的名字

“正如刚刚XXX所说,我觉得这个观点值得我们深入讨论。”

“我的看法和刚刚XXX说的一致,我认为XXX”

这样的话第一说明你刚刚确实在认真倾听,思考和记录,第二,在一个会议上或者小组群面中,无形中让和你观点一致的小伙伴站在一个统一战线上。

当然,这些不单单是话术的表达,需要你保持专注,认真倾听别人怎么说,多多练习,站在对方的角度上去考虑问题。

     



沟通时,大部分都都在重心放在了要如何说,而忽视了认真倾听,体会别人的感受和需求,对别人的认真倾听能让他人感到受重视,你在关心他,沟通时如何倾听,需要做到以下三点。

第一种方式:用疑问句来给予他人反馈

疑问句集中在对他人的观察、感受和请求上。

观察:“上次我比较忙而没有接听到你的来电,你说的是这件事吗?”

感受:“听起来,你好像有些不安,你希望得到肯定对吗?”

请求:“我明白了,你是想让我帮你看看问题出在哪,是吗?”

通过这样的疑问句,一方面说明了你在倾听,表达你的理解,另一方面方便便于他人对我们的理解做出补充。

第二种方式:重述他人的话语。

“你刚刚说的123点,其中第3点我很认同,我以前也有类似的经历。”

“嗯,稍等一下,你刚刚说的XXX,您认为XXX,是这样吗?”

第三种方式:及时记录,发言时提到刚刚说话人的名字

“正如刚刚XXX所说,我觉得这个观点值得我们深入讨论。”

“我的看法和刚刚XXX说的一致,我认为XXX”

这样的话第一说明你刚刚确实在认真倾听,思考和记录,第二,在一个会议上或者小组群面中,无形中让和你观点一致的小伙伴站在一个统一战线上。

当然,这些不单单是话术的表达,需要你保持专注,认真倾听别人怎么说,多多练习,站在对方的角度上去考虑问题。

     



                       

(一)了解倾听的障碍

1、急于表达自己的观点

2、没有时间

3、自认为了解了

4、缺乏观察

5、先入为主

6、对话题无兴趣

绝大多数人天生就有听力,但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。 这些倾听障碍我们该如何避免呢?这需要我们用到“3F倾听技巧”。

(二)3F倾听技巧

“3F倾听技巧”就是事实(Facts),意图(Focus),感觉(Feeling)。

             


1、事实(Facts):当对方说话时,不要急于你自己的想法或成见来判断,了解事实和真想

2、意图(Focus):聆听对方时,听的同时要确定对方在这些愿望背后的真实想法和背后的意图。

3、感觉(Feeling):把聆听到客户的真实意图与客户核对

另外,我们还有其他的技巧,也可以帮助我们提升倾听能力:

1、积极地倾听

(1)尊重、理解、集中精神

(2)不打断对方

(3)排除情绪,抱着友善和体谅的心情进行倾听

(4)保持目光交流

2、设身处地、理解真义

(1)站在对方角度想问题

(2)听清全部信息

(3)整理关键点和细节

(4)听出对方的情感

(5)客服习惯性思维

3、确认、澄清

(1)记笔记

(2)提问,澄清问题

(3)用自己的语言复述对方的话,并进行确认

(4)积极回应

彼得·德鲁克说,沟通中最重要的是要去听那些没有说出口的东西。倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息——我很想听你说话,我尊重和关心你。

(刘仕祥原创作品)



                       

(一)了解倾听的障碍

1、急于表达自己的观点

2、没有时间

3、自认为了解了

4、缺乏观察

5、先入为主

6、对话题无兴趣

绝大多数人天生就有听力,但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。 这些倾听障碍我们该如何避免呢?这需要我们用到“3F倾听技巧”。

(二)3F倾听技巧

“3F倾听技巧”就是事实(Facts),意图(Focus),感觉(Feeling)。

             


1、事实(Facts):当对方说话时,不要急于你自己的想法或成见来判断,了解事实和真想

2、意图(Focus):聆听对方时,听的同时要确定对方在这些愿望背后的真实想法和背后的意图。

3、感觉(Feeling):把聆听到客户的真实意图与客户核对

另外,我们还有其他的技巧,也可以帮助我们提升倾听能力:

1、积极地倾听

(1)尊重、理解、集中精神

(2)不打断对方

(3)排除情绪,抱着友善和体谅的心情进行倾听

(4)保持目光交流

2、设身处地、理解真义

(1)站在对方角度想问题

(2)听清全部信息

(3)整理关键点和细节

(4)听出对方的情感

(5)客服习惯性思维

3、确认、澄清

(1)记笔记

(2)提问,澄清问题

(3)用自己的语言复述对方的话,并进行确认

(4)积极回应

彼得·德鲁克说,沟通中最重要的是要去听那些没有说出口的东西。倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息——我很想听你说话,我尊重和关心你。

(刘仕祥原创作品)



在沟通中倾听应该说是最重要的一项技能,然而却又远不只是技能,它可能是每个人都需要花一生时间去学习的一项功课。有人说,“听“在汉语中的繁体字“聼”,完美地诠释了它的含义——听要用耳朵来听,这是我们的器官,但是更重要的是听的时候要十分的专注在你倾听的这个人身上,而且你要用你的眼睛看着他,在这个过程当中非常非常地聚焦在这个人的身上,此外你还需要把自己的嘴巴关闭,因为当你在说的时候,你就无法去听到别人在讲什么,所以会听的人是王者。这就是听的繁体字带给我们的听的含义,也揭示了听的秘诀。具体要如何学会倾听呢?

一. 倾听时要像孩子一样,对对方保持好奇和感兴趣

试想一下你的孩子或者你见过的孩子,他们是不是对整个世界都充满了好奇?因为好奇就会让你想要去了解对方,这个想要去了解的心,就能够让对方感受到她是如此的受重视,从而他愿意把自己的心扉打开。

二. 倾听的过程当中需要非常的专注和聚焦

这就是说你不会有自我打扰的情况出现,比如看看手机,摸摸水杯,拿个东西站起来走走,或者看看手表。而是在整个沟通过程当中,你真的把你的精力全部放在你沟通的对象身上,好像一个激光一样的聚焦。整个世界似乎就剩下你和对方一样,也好像是你们被包围在一个不受干扰的泡泡当中。

三. 倾听的过程当中,要少讲话,不打断

我们在一开始倾听的时候非常容易有自己的观点和见解,而一旦这些观点和见解出现,我们就特别想要去讲话,就很容易打断别人,也会加入自己很多的评判和建议,这些评判和建议就会破坏这份良好的信任关系。所以在沟通当中我们要少讲多听,管住自己的嘴巴。

四. 倾听的过程当中,要善于运用沉默和停顿的力量

有的时候我们特别的受不了有人不讲话,沉默或者停顿,但是往往在一次沟通当中,那些片刻的沉默和停顿却是非常有力量的.人们因为有了这个沉默和停顿,会有全新的想法涌现,他们也会对自己有真正的思考,深入的觉察,所以在倾听的时候你要学会适应沉默,不怕停顿。

五. 倾听时听到并复述对方说出的关键词

比如声调变高的词,反复出现的词,让对方很有感觉的词,还有他提到特别重要的价值观词汇。当你能够把这些词原封不动的说给他听的时候,他会感受到无比的受尊重,也会感受到自己被极大的激发了。

六. 适当的提出一些中立不带评判的开放式问题

好的沟通并不只是一直在漫无目的的聊天或者是不停的给对方建议,甚至于争执起来,而是沟通中创造了很好的思考空间,能让我们彼此都打开全新的视角去看待问题,看待对面的这个人,建立一份不一样的关系。


我是项兰雯,一名职业培训师,专业教练,,专注于领导力提升,团队打造,关注亲子教育。微信公众号【兰雯暖心坊】。带给你温暖和智慧,支持你通过高品质聆听与提问,成就自己、成就他人、成就团队!



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