学会这4个Excel小技巧,1分钟可快速录入300条数据,效率 Excel的几个高级技巧,学会了你的工作效率翻倍

Excel\u4e2d4\u4e2a\u6279\u91cf\u586b\u5145\u7684\u5feb\u901f\u65b9\u6cd5\uff0c\u5f7b\u5e95\u6446\u8131\u4f60\u7684\u4f4e\u6548\u7387

\u7528excel\u5904\u7406\u6570\u636e\u7684\u65f6\u5019\uff0c\u6ca1\u6709\u4eba\u662f\u4e0d\u8bb2\u6c42\u6548\u7387\u7684\u3002\u7279\u522b\u662f\u5728\u6570\u636e\u6bd4\u8f83\u5e9e\u5927\u65f6\uff0c\u66f4\u5e94\u8be5\u8bb2\u7a76\u7b56\u7565\u548c\u65b9\u6cd5\uff0cexcel\u4e2d\u6709\u4e9b\u64cd\u4f5c\u6839\u672c\u5c31\u548c\u6570\u636e\u591a\u5c11\u6ca1\u5173\u7cfb\uff0c\u660e\u660e1\u79d2\u641e\u5b9a\u7684\u64cd\u4f5c\uff0c\u5f88\u591a\u4eba\u5374\u8981\u82b1\u5927\u91cf\u7684\u65f6\u95f4\u548c\u7cbe\u529b\u624d\u80fd\u5b8c\u6210\u3002
\u8b6c\u5982\u8fd94\u4e2a\u7ecf\u5178\u6280\u5de7\uff1a\u6279\u91cf\u586b\u5145\u5e8f\u53f7\u3001\u6279\u91cf\u8f93\u5165\u76f8\u540c\u7684\u503c\u3001\u5feb\u901f\u586b\u5145\u8f93\u5165\u516c\u5f0f\uff0c\u4f60\u662f\u600e\u4e48\u505a\u7684\u5462\uff1f
\u8bb8\u591a\u670b\u53cb\u5728\u586b\u5145\u65f6\uff0c\u90fd\u5584\u7528\u4e0b\u62c9\u62d6\u52a8\u7684\u65b9\u6cd5\uff0c\u6570\u636e\u8f83\u5c11\uff0c\u65e0\u5927\u788d\uff0c\u6570\u636e\u8f83\u591a\uff0c\u8d39\u65f6\u95f4\u3002
\u4eca\u5929\u4e00\u8d77\u6765\u770b\u770b\u5982\u4f55\u5229\u7528Ctrl+Enter\u5feb\u901f\u6279\u91cf\u586b\u5145\uff1f
\u5982\u4f551\u79d2\u9009\u4e2d\u4e0a\u5343\u5355\u5143\u683c
\u901a\u5e38\uff0c\u5c11\u91cf\u9009\u4e2d\u5355\u5143\u683c\u662f\u4e0d\u662f\u7528\u9f20\u6807\u62d6\u52a8\u5c31\u53ef\u4ee5\u4e86\uff1f\u90a3\u8981\u9009\u4e2d\u6210\u5343\u4e0a\u4e07\u5355\u5143\u683c\uff0c\u4f60\u8fd8\u4f1a\u53bb\u62d6\u52a8\u5417\uff1f\u8fd9\u6837\u7684\u64cd\u4f5c\u592a\u6d6a\u8d39\u65f6\u95f4\uff0c\u66f4\u4e3a\u96be\u582a\u7684\u662f\u8fd9\u628a\u620f\u5728\u540c\u4e8b\u9762\u524d\u6839\u672c\u5c31\u62ff\u4e0d\u51fa\u624b\u3002
\u3010\u6280\u5de7\u6027\u64cd\u4f5c\u3011\uff1a\u70b9\u51fbC1\u5355\u5143\u683c\uff0c\u5728\u540d\u79f0\u6846\u8f93\u5165C1:C10000,\u76f4\u63a5\u6309\u56de\u8f66\u952e\u5373\u53ef\u3002

\u7528Ctrl+Enter\u6279\u91cf\u586b\u5145\u6570\u5b57\u5e8f\u53f7
\u5de5\u4f5c\u4e2d\uff0c\u65e0\u65f6\u65e0\u523b\u4e0d\u7528\u5e8f\u53f7\u3001\u7f16\u53f7\u4e4b\u7c7b\u7684\uff0c\u8981\u662f\u7528\u9f20\u6807\u4e0b\u62c9\u7684\u65b9\u6cd5\u586b\u5145\uff0c\u8981\u586b\u51451~1000\u7684\u5e8f\u53f7\uff0c\u5c31\u4f1a\u628a\u4f60\u7d2f\u7684\u591f\u545b\uff0c\u66f4\u522b\u8bf4\u4e0a\u4e07\u5e8f\u53f7\u4e86\u3002
\u3010\u6280\u5de7\u6027\u64cd\u4f5c\u3011\uff1a\u9009\u4e2d\u5355\u5143\u683c\u533a\u57df\uff0c\u7528Row\u51fd\u6570\u7ed3\u5408Ctrl+Enter\uff0c1\u79d2\u5feb\u901f\u5b8c\u6210\u3002

\u3010\u8be6\u7ec6\u6b65\u9aa4\u3011
? \u5355\u51fb\u9009\u4e2dC2\u5355\u5143\u683c\uff0c\u7136\u540e\u5728\u5de6\u4e0a\u65b9\u540d\u79f0\u6846\u4e2d\u8f93\u5165C2\uff1aC101\uff0c\u76f4\u63a5\u6309\u56de\u8f66\u952e\uff0c\u9009\u4e2dC2\uff1aC101\u5168\u90e8\u5355\u5143\u683c\u3002
? \u63a5\u7740\u5728\u51fd\u6570\u7f16\u8f91\u680f\u8f93\u5165\uff1a=ROW(C1)\uff0c\u7136\u540e\u6309Ctrl+Enter\u952e\u7ed3\u675f\u3002\u8fd9\u6837\u5bf9\u5e94\u5355\u5143\u683c\u5c31\u4f1a\u81ea\u52a8\u8fd4\u56deC1-C100\u7684\u884c\u7684\u503c\uff0c\u4ece\u800c\u5b9e\u73b0\u5e8f\u53f7\u7684\u586b\u5145\u3002
\u7528Ctrl+Enter\u6279\u91cf\u8f93\u5165\u76f8\u540c\u503c
\u586b\u8868\u65f6\uff0c\u7ecf\u5e38\u6709\u680f\u76ee\u8981\u8f93\u5165\u76f8\u540c\u7684\u5185\u5bb9\uff0c\u4e0d\u8981\u4e00\u4e2a\u4e00\u4e2a\u53bb\u8f93\u5165\uff0c\u4e5f\u4e0d\u8981\u590d\u5236\u4e00\u4e2a\u7c98\u8d34\u4e00\u4e2a\uff0c
\u3010\u6280\u5de7\u6027\u64cd\u4f5c\u3011\uff1a\u5229\u7528Ctrl+Enter\u7ec4\u5408\u952e\uff0c\u53ef\u4ee5\u5feb\u901f\u7684\u8f93\u5165\u6210\u5343\u4e0a\u4e07\u76f8\u540c\u7684\u503c\uff0c\u5982\u4e0b\u56fe\u6240\u793a\uff0c1\u79d2\u8f93\u51651000\u4e2a\u76f8\u540c\u7684\u5185\u5bb9\u3002

\u3010\u8be6\u7ec6\u6b65\u9aa4\u3011
? \u5355\u51fb\u9009\u4e2dC1\u5355\u5143\u683c\uff0c\u7136\u540e\u5728\u5de6\u4e0a\u65b9\u540d\u79f0\u6846\u4e2d\u8f93\u5165C1\uff1aC1000\uff0c\u76f4\u63a5\u6309\u56de\u8f66\u952e\uff0c\u9009\u4e2dC2\uff1aC1000\u5168\u90e8\u5355\u5143\u683c\u3002
? \u5728\u7f16\u8f91\u680f\u5185\u8f93\u5165\uff1a“\u6279\u91cf\u8f93\u5165”\u56db\u4e2a\u5b57\uff0c\u6309Ctrl+Enter\u952e\u7ed3\u675f\u3002\u8fd9\u6837\u5c31\u4f1a\u5168\u90e8\u5355\u5143\u683c\u5185\u81ea\u52a8\u8f93\u5165\u76f8\u540c\u5185\u5bb9\u3002
\u7528Ctrl+Enter\u8f93\u5165\u516c\u5f0f
Excel\u4e2d\u516c\u5f0f\u7684\u4f7f\u7528\u975e\u5e38\u9891\u7e41\uff0c\u638c\u63e1\u8fd9\u4e2a\u8f93\u5165\u6280\u5de7\uff0c\u80fd\u8282\u7ea6\u5927\u91cf\u65f6\u95f4\u548c\u7cbe\u529b\u3002
\u3010\u6280\u5de7\u6027\u64cd\u4f5c\u3011\uff1a\u4e00\u822c\u5728\u590d\u5236\u65f6\u91c7\u7528\u4e0b\u62c9\u7684\u65b9\u6cd5\uff0c\u4f46\u662f\u4f60\u89c2\u5bdf\u4e0b\u56fe\uff0c\u7528Ctrl+Enter\u5feb\u6377\u952e\u5373\u53ef\u5728\u9009\u5b9a\u5355\u5143\u683c\u51851\u79d2\u8f93\u5165\u5168\u90e8\u516c\u5f0f\u3002

\u3010\u8be6\u7ec6\u6b65\u9aa4\u3011
? \u7528\u4e0a\u9762\u7684\u9009\u4e2d\u65b9\u6cd5\uff0c\u9009\u4e2d\u5355\u5143\u683c\u533a\u57dfC2\uff1aC1000\uff1b
? \u5728\u7f16\u8f91\u680f\u5185\u8f93\u5165\u516c\u5f0f\uff1a=B2\uff1b
? \u8f93\u5165\u5b8c\u6bd5\u540e\uff0c\u6309\u4e0bCtrl+Enter\u786e\u8ba4\uff08\u5207\u8bb0\u4e0d\u8981\u5355\u72ec\u6309\u56de\u8f66\u952e\uff09\u3002
\u6b64\u65f6\uff0c\u4f60\u4f1a\u770b\u5230\uff0c\u6240\u6709\u5355\u5143\u683c\u90fd\u5df2\u586b\u5145\u597d\u516c\u5f0f\uff0c\u4e0b\u9762\u5355\u5143\u683c\u663e\u793a0\uff0c\u56e0\u4e3aB\u5217\u7684\u5355\u5143\u683c\u4e2d\u6ca1\u6709\u5185\u5bb9\uff0c\u5f53\u6211\u4eec\u5728B\u5217\u4e2d\u8f93\u5165\u5185\u5bb9\u540e\uff0cC\u5217\u4e2d\u5c31\u4f1a\u81ea\u52a8\u8fdb\u884c\u8ba1\u7b97\u3002
\u770b\u5b8c\u540e\uff0c\u662f\u4e0d\u662f\u89c9\u5f97\u8305\u585e\u987f\u5f00\uff0c\u8fd9\u4e9b\u65b9\u6cd5\u8981\u6bd4\u5176\u5b83\u590d\u5236\u65b9\u6cd5\u66f4\u52a0\u5feb\u6377\u3001\u65b9\u4fbf\u5462\uff1f

任何表格的第一步都是数据的录入,快速的表格处理,要从快速的信息录入开始,今天就和大家分享4个Excel快速录入技巧。

Tab键和Enter键

?行方向

从左到右:Tab键

从右到做:Shift+Tab键

?列方向

从上到下:Enter键

从下到上:Shift+Enter键

快速录入时间日期

快速录入时间:Ctrl+Shift+;

快速录入日期:Ctrl+;

快速录入型号

例如:公司产品型号为字母【B-】+编号【××××】,型号前半部分【B-】为固定输入。

操作:框选【产品编号】列→鼠标右击,选择【设置单元格格式】→点击【数字】栏下的【自定义】→在【类型】中输入【"B-"0000】。

这样,在单元格中直接输入编号,就会自动加上【B-】。

快速制作下拉菜单

例如:根据员工的姓名,在制作的下拉菜单中选择相应的性别选项。

操作:框选要选择的数据区域→选择【数据】菜单栏下的【数据验证】→在【设置中】,【允许】中选择【序列】,来源框选数据源【=$D$2:$D$3】→【确定】。

想了解更详细的课程讲解,可点击下方专栏了解详情↓↓↓

努力的人已经开始观看课程了,而你却一直犹豫要不要学习,7天过完,高下立见。



  • 鍥涗釜Excel瀹炵敤鎶宸 鍖呬綘涓瀛﹀氨浼
    绛旓細1銆併怉lt+=銆戝揩閫熸眰鍜 杩樺湪涓烘眰鍜屾劅鍒扮儲鎭煎悧锛浣跨敤蹇嵎閿怉lt+=銆戜竴閿氨鑳芥眰鍑烘煇琛屽拰鏌愬垪鐨鍜屻傚皢鍏夋爣閫変腑鍒拌姹傚拰鐨勭┖鐧藉崟鍏冩牸涓婏紝骞朵娇鐢ㄥ揩鎹烽敭銆怉lt+=銆戝氨鑳藉揩閫熸眰鍜屻2銆佸弻鍑诲~鍏呭嚱鏁 鎴戜滑閮界煡閬撳~鍏呮煇鍒楃殑鍑芥暟锛屽彲浠ョ洿鎺ヤ笅鎷夈傞櫎浜嗕笅鎷夋柟寮忥紝杩樻湁鏇寸畝渚跨殑鏂规硶锛岀洿鎺ュ弻鍑诲嵆鍙傚浜庢暟鎹緝澶氱殑鏃跺...
  • excel涓4涓鍏ラ棬灏忔妧宸
    绛旓細1銆佽緭鍏ュ琛屽鍒 褰撴垜浠渶瑕佸湪涓瀹氱殑浣嶇疆杈撳叆鏁版嵁鐨勬椂鍊欙紝鐢ㄥ父瑙勭殑鏂规硶褰曞叆鏁版嵁鑲畾鏄緢鎱㈢殑锛岃屼笖涔熸瘮杈冮夯鐑︼紝鎵浠ヤ簡锛屼粖澶╁皬缂栨暀缁欏ぇ瀹朵竴涓緢绠鍗曠殑鏂规硶銆傞鍏堥夊畾闇瑕佽緭鍏ユ暟鎹殑鍖哄煙锛岀劧鍚庡湪绗竴涓崟鍏冩牸涓緭鍏ユ暟鎹紝鐒跺悗鎸夊洖杞﹂敭锛圗nter锛夛紝灏卞彲浠ョ户缁線涓嬭緭鍏ユ暟鎹簡銆2銆佸揩閫熸彃鍏ョ┖琛 鎸変綇Shift閿笉...
  • 鍥涗釜浣跨敤灏忔妧宸璁╀綘鍒朵綔Excel琛ㄦ牸鏃舵洿杞绘澗
    绛旓細涓銆佹嫑鏁拌鏄庯細鎴戜滑鍦浣跨敤Excel鍒朵綔琛ㄦ牸鏃剁粡甯镐細閬囧埌闇瑕佸湪涓涓崟鍏冩牸杈撳叆涓琛屾垨鍑犺鏂囧瓧鐨勬儏鍐碉紝濡傛灉杈撳叆涓琛屽悗鏁插洖杞﹂敭灏变細绉诲埌涓嬩竴鍗曞厓鏍硷紝鑰屼笉鏄崲琛屻傞棶棰橈細鍦ㄧ浉鍚屽崟鍏冩牸閲岃繘琛屽揩閫熸崲琛 鏂规硶锛氬湪閫夊畾鍗曞厓鏍艰緭鍏ョ涓琛屽唴瀹瑰悗锛屽湪鎹㈣澶勬寜鈥淎lt+鍥炶溅閿濓紝鍗冲彲杈撳叆绗簩琛屽唴瀹癸紝鍐嶆寜鈥淎lt+鍥炶溅閿濊緭...
  • 瀛︿細杩4涓狤xcel灏忔妧宸,1鍒嗛挓鍙揩閫熷綍鍏300鏉℃暟鎹,鏁堢巼
    绛旓細浠庝笂鍒颁笅锛欵nter閿 浠庝笅鍒颁笂锛歋hift+Enter閿 蹇熷綍鍏ユ椂闂存棩鏈 蹇熷綍鍏ユ椂闂达細Ctrl+Shift+锛涘揩閫熷綍鍏ユ棩鏈燂細Ctrl+锛涘揩閫熷綍鍏ュ瀷鍙 渚嬪锛氬叕鍙镐骇鍝佸瀷鍙蜂负瀛楁瘝銆怋-銆+缂栧彿銆××××銆戯紝鍨嬪彿鍓嶅崐閮ㄥ垎銆怋-銆戜负鍥哄畾杈撳叆銆傛搷浣滐細妗嗛夈愪骇鍝佺紪鍙枫戝垪→榧犳爣鍙冲嚮锛岄夋嫨銆愯缃崟鍏冩牸...
  • Excel鐨勫洓涓皬鎶宸
    绛旓細1銆佸皢澶氶〉鎵撳嵃鍒颁竴椤典笂锛氬湪鎵撳嵃棰勮涓壘鍒伴〉闈㈢缉鏀撅紝鐐瑰嚮椤甸潰缂╂斁杩涜鐩稿搴旈夐」閫夋嫨鍗冲彲銆2銆佸湪鎵撳嵃琛ㄦ牸鏃跺皢閿欒鍊兼墦鍗颁负绌虹櫧锛氬湪椤甸潰璁剧疆绐楀彛涓壘鍒板伐浣滆〃鑿滃崟锛屽湪宸ヤ綔琛ㄧ獥鍙d腑鎵惧埌閿欒鍗曞厓鏍兼墦鍗颁负鍗冲彲閫夋嫨銆3銆佹煡鎵捐嚜瀹氫箟鍗曞厓鏍间腑鐨勫唴瀹癸細鍗曞厓鏍间腑鐨勬暟鎹笌瀹為檯鏁版嵁涓嶅悓鏃舵鏌ュ崟鍏冩牸鏍煎紡鏄惁涓鸿嚜瀹氫箟锛...
  • Excel鍥涗釜鎶宸,鎷晳浣犵殑宸ヤ綔鏁堢巼
    绛旓細1銆佸畾浣嶅~鍏呮暟鎹 鍦ㄨ繖鏍鐨琛ㄦ牸锛屾垜浠缁欎粬浠~鍏呬笂鍜屼笂闈㈢浉鍚岀殑鍐呭锛屼絾鏄暟鎹噺杈冨鐨勬儏鍐典笅锛屼竴涓釜澶嶅埗杩樻槸寰堣楁椂鐨勶紝鏁欎綘浣跨敤Ctrl+G瀹氫綅鏉′欢锛屽揩閫熼変腑鏂囨。涓殑绌烘牸锛屽啀杈撳叆銆=闇瑕佸~鍏呭唴瀹圭殑鍗曞厓鏍笺戯紝浣跨敤Ctrl+鍥炶溅閿紝灏辫兘蹇熺殑濉厖鍏朵綑鍗曞厓鏍煎唴瀹广侰trl+G杩橀傜敤鍒板緢澶氭儏鍐典腑锛岃宸ヤ綔鏁堢巼鐬棿...
  • 澶х浼氱敤鐨Excel鎶宸濂変笂 excel鍥涗釜瀹炵敤灏忔妧宸
    绛旓細1銆佸埗浣滄潯褰㈠浘 鍙渶瑕佸湪E2鍗曞厓鏍艰緭鍏ュ叕寮忥細=REPT(|,B2)G2鍗曞厓鏍艰緭鍏ュ叕寮忥細=REPT(|,D2)锛屼笅鎷夊鍒躲備絾鏄渶瑕佹敞鎰鐨涓鐐瑰氨鏄璁剧疆鍗曞厓鏍肩殑瀛椾綋涓篜laybill瀛椾綋銆2銆佹仮澶嶄负淇濆瓨鏂囦欢 鎵撳紑鐢佃剳涓婄殑C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel鏂囦欢澶癸紝璇ユ枃浠跺す淇濆瓨浜嗗湪鍏抽棴Excel鏃舵湭淇濆瓨鐨勫伐浣滅翱锛岄夋嫨...
  • 鍑犱釜甯哥敤鐨Excel灏忔妧宸,浣犻兘浼氱敤鍒,鍦ㄤ笉鏀惰棌灏辨櫄浜
    绛旓細1銆佸揩閫熸眰鍑烘煇琛屻佸垪鍜 鐪嬩細浜嗕箞锛屽皢鍏夋爣瀹氫綅鍒版煇琛屾垨鏌愬垪鏁版嵁鍚庨潰鐨绌虹櫧鍗曞厓鏍间腑锛屼娇鐢蹇嵎閿恆lt + =銆戙2銆佸弻鍑讳唬鏇垮~鍏呭嚱鏁 浣犱互涓轰綘鐩存帴涓嬫媺鏉ュ~鍏呭嚱鏁板緢鍚婂緢蹇槢锛熼偅鎴戝氨鐩存帴鍙屽嚮锛屽嵆鍙叏閮ㄥ~鍏咃紝鏁版嵁杈冨鐨勬椂鍊欒儨浣燦鍊嶃傚皢鍏夋爣瀹氫綅鍒扮涓涓娇鐢鍑芥暟鐨勫崟鍏冩牸鍙充笅鏂癸紝鍑虹幇榛戣壊鍗佸瓧鏋跺舰鐘舵椂锛...
  • Excel瀹炵敤灏忔妧宸
    绛旓細鏂囦欢涓"閫夐」-楂樼骇涓鍘绘帀"鍦ㄥ叿浣撻浂鍊.."鍕鹃 2.闅愯棌鍗曞厓鏍煎唴鎵鏈夊 ctr鍗1鎵撳紑鍗曞厓鏍艰缃獥鍙d竴鏁板瓧涓鑷畾涔変竴鍙宠竟鏂囨杈撳叆涓変釜鍒嗗ソ;;;3.闅愯棌缂栬緫鏍,鐏拌壊琛ㄦ牸绾,鍒楁爣鍜岃鍙 瑙嗗浘涓鏄剧ず涓鍘绘帀鍚勯」鐨鍕鹃 4.闅愯棌exc宸ヤ綔琛ㄦ樉绀烘瘮渚 鎸塁tr鍗佹粴杞 5.蹇熷垏鎹㈠埌鍙涓涓猠Xcel绐楀彛 ctrl鍗乀ab閿 6.鍏ㄥ睆...
  • 4涓鐩稿叧鐨別xcel鍒楁搷浣灏忔妧宸
    绛旓細4涓鐩稿叧鐨excel鍒楁搷浣灏忔妧宸 1銆佽皟鏁村垪瀹藉拰鍙涓涓〃鐩稿悓 鐢ㄩ旓細鎶婁袱涓〃鐨勫垪瀹借皟鏁翠竴鑷达紝涓嶇敤鍐嶄竴鍒椾竴鍒楃殑鎵嬪伐璋冩暣浜嗐傛搷浣滄柟娉曪細閫夊彇琛1鐨勫垪(A:D) - 澶嶅埗 - 閫夊彇琛2鐨勫垪(F:I) - 閫夋嫨鎬х矘璐 - 鍒楀銆2銆佸揩閫熼夊彇鎸囧畾鐨勫垪 鐢ㄩ旓細鍦ㄤ竴涓嚑鍗佸垪鏁版嵁鐨勮〃鏍间腑锛屽揩閫熻烦杞埌鎸囧畾鐨勫垪銆傛搷浣滄柟娉...
  • 扩展阅读:孩子学习开窍最佳时间 ... 自学excel教程全套 ... Excel表格制作 ... 学会用excel制作甘特图 ... 提高记忆力三种方法 ... 如何让脑子开窍聪明 ... 做表格教程初学入门 ... excel新手入门零基础 ... 最损害大脑的6个行为 ...

    本站交流只代表网友个人观点,与本站立场无关
    欢迎反馈与建议,请联系电邮
    2024© 车视网