作为一名行政文员的工作职责

作为一名行政文员的工作职责
作为一名行政文员的工作职责篇1
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;
5、跟进客户退货,并与业务部门核对数量。
作为一名行政文员的工作职责篇2
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报首租表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
作为一名行政文员的工作职责篇3
1. 日常往来快递、信件的接收及发送;
2. 做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;
3. 管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
4. 负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;
5. 负责客人来访接待工作;
6. 负责维持和检查公司办公环境;
7. 公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;
8. 完成公司交办的其它任务。
作为一名行政文员的工作职责篇4
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;
2、客服部信件、传真的收取及分发;
3、电话的转接和记录;
4、办公用品的登记、保管、发放;
5、客服部的未预约客户上门的接待;
6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;
作为一名行政文员的工作职责篇5
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
作为一名行政文员的工作职责篇6
A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部经理交办的其他任务。
作为一名行政文员的工作职责篇7
一、负责前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动、热情、大方、平等、礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而突然来访的客人,要问清客人姓名、公司及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、负责报刊、信件、邮件的收发与保管。
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、负责各类文件资料的打印、复印、整理资料、文件。
十四、负责收发各类传真、信函、邮件等。

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