想要中标,必须做好这五点

4个简单实用的投标中标技巧,帮助招投标人有效提高中标率。

1、项目要合适

首先要在项目信息丰富的第三方招标网站积极寻找招标采购项目,而且要是适合自己的项目:①招标采购单位给咱们的准备时间充足,未挂网的项目更好;②招标采购单位画像显示其无明显的长期的固定合作供应商;③了解潜在竞争对手的实力如何,与采购单位历史合作密度怎么样等,建议避开竞争对手强大的项目(上述情报可以通过一些招投标工具获取,如招标雷达)。

2、标书要定制

①符合招标公告规定:严格按照招标文件里面的条款以及资质条件、商务条件和技术参考部分定制标书,并充分根据招标文件中的评分标准内容,突出自身企业的产品、技术以及服务等优势,争取拿到更高的评分,同时充分考量潜在竞争对手的情况做有针对性的标书设计。②吃透采购单位需求:查一查该采购甲方的信息,进行全面了解,比如查看这个采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等;然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人,锁定该项目采购负责人,抢先联系沟通确认采购单位的核心需求,在标书中时刻体现出对采购单位需求的深刻理解和满足。③差异化竞争切入:标书内容可以考虑和大企业拼服务、拼价格,和小企业比品牌、比品质的方向输出,既考虑清楚自身的优势和劣势,也充分斟酌竞争的激烈程度。

3、报价要灵活

①在目前低价中标的主流评标环境下,投标报价是评标的重要指标,可以根据项目的不同特点来选择报价策略,对专业要求高的技术密集项目或者自身在各方面占据绝对优势的项目,可以采用高价策略;而对一些可变幅度较大的项目上则可以保守定价。②报价是工程投标的核心,对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润。③对于一些工程范围不明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条款做某些变动,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。

4、细节要到位

①平时多关注行业动态、寻找项目时多积攒人脉。②标书排版时,需要注意字体、颜色和图示的使用,以便于更好的展现所述出的亮点。③站在评委的角度考量标书制作,比如一些会引发评委好感的方式:在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置。④讲标时,从招标人的角度出发,关注他们的需求和利益。⑤在投递标书之前,检查投标书内容是否完整并及时递送图标书。⑥中标后及时总结招标投标工作的经验,认真的研究其特点和规律。⑦在项目实施过程中,严格按照合同要求执行任务,保证质量和进度,为下次投标建立良好口碑。



如果碰巧你也是在工程施工领域做市场开发,或者是做项目。那么这样的场景你肯定经历过。盯了很长时间的一个重要项目即将开标了,前期工作已经做的很扎实,为了做好投标文件,已经开了几次协调会,技术由最过硬的技术大拿来把关。预算由最有经验的预算人员来做。商务部分更是精益求精了,整个项目组人员通宵达旦地忙活,深怕哪个细节出现问题,反复拿着招标文件一个条目一个条目地进行检查,终于定好价,封好了标书。可是你的心里还是不踏实,晚上睡觉满脑子还是标书的事情。

好不容易熬到第二天,终于开标了,宣布完报价,等待确认信息。最终报价很合理,技术措施的得分也很理想。综合来看中标的几率很大。你一颗悬着的心总算是能放下了。可是开标的最终结果却没有当场公布,招标代理只说让回去等消息。等来等去,可能我们连庆功的酒店都想好了,可是最终等来的结果却是——废标了。你问招标代理机构怎么回事,代理机构只是随便敷衍了几句,说是有几家个资质有问题导致不够三家了,听着这个牵强的理由,你无奈地摸了摸发蒙的脑袋,不明所以。

那么究竟是哪个环节出了问题呢,或者说我们做好哪些工作才能有效提高中标率呢?

第一、公平竞争也是要靠关系的,只是我们要靠的是光明正大的关系。

现在的市场经济下,暗箱操作的情形遍地都是,大家都心知肚明。那么这样的环境下难道就没有任何公平可言吗,一定有的。市场的发展一定会是越来越透明,越来越正规。而且并不是所有的人都是一样的价值观,一样的行事原则。所以尽管有太多摆不上台面的东西,但我们还是要向着公正的方向努力。

我们要千方百计地去找关系,找关系的目的一是要弄清楚招标方的真实招标意图,彻底挖清查我们到底有没有必要去运作这个项目,有时候不去深挖内部的东西,白白地浪费人力财力物力不说,有时候还会给招标方留下负面的印象。第二我们通过内部资源了解信息后,就会大致弄清楚我们的胜算,如果胜算在50%以上,那就值得一试,毕竟好的项目都是狼多肉少,你不去抢自会有人去抢。

第二、知己知彼,要充分摸清楚你的竞争对手都有谁以及他们手上都有哪些牌。

比如当得知你的主要竞争对手A已经先入为主了,在招标方有在建项目,那么他手上的牌就比你好,但是你要搞清楚A的真实实力以及在甲方的口碑,如果口碑不好,整体实力不如我方,那么还要看A背后的关系。寻找好的切入点,对症下药,用我们的优势来争取拿下新的阵地。

第三、打铁还需自身硬,把能想得到的尽量做到极致。

现在的工程领域,云龙混杂,有时候你真的分不清楚李逵和李鬼。我们能做到的就是我们自己底气过硬。首先你得拿业绩说话。良好的业绩本身就是最好的名片。其次,我们要不断提高标书质量,尽善尽美。你的标书如果连评标委员会都挑不出一丝毛病,那么只要你的报价合理,中标几率会提高很多。再次,要时刻维护好企业的品牌形象。

第四、要和甲方充分沟通,了解他们的诉求。

我们要做的首先是要搞清楚招标方真实诉求到底是什么,他们最看重的是什么?安全和质量是首要,其次他们对工期的诉求,对人员配合度的诉求等等,弄清楚这些我们才能有的放矢。其次是要向招标方充分展示我方的诚意、我方的实力,以及我方的优势所在。取得招标方的信任和好感。

第五、与招标代理机构搞好关系,充分了解规则。大多数的招标代理公司只是走流程,对于中标单位的确定还是招标人说了算的,但是招标代理机构有他们一整套的运作机制,任何机构的后面都是有情有义的人,我们不进行违规操作,但我们可以适当地表达感情,维护关系。

做好以上五点,并不能保证你一定能中标,但只要你在实践中不断总结摸索,认真分析每次项目投标的得失,相信你会不断提高投标中标率。

想要中标,确实需要精心策划和执行一系列策略。以下是整理出的4个关键点,这些策略有助于提升中标率:

标书制作完成之后,可以使用标书查重工具来检测标书,我推荐大家使用tocheck查重,它提高标书质量帮助企业规避风险。

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4、导入对比文件,提交两个或多个文档自动分组后进行两两互比

5、对比内容包括文字和图片,和招标文件相同内容将过滤剔除

6、文本对比报告分为相似句子和相似段落,标红的则为相同或高度相似句子或相似段落。

7、相似图片报告展示高度相似图片列表,点击图片可定位与之对应的相似图片

8、点击打印报告可自行打印成PDF版报告保存

1.精准选择项目:积极利用第三方招标网站等渠道,快速捕捉到适合自己的项目。优先选择准备时间充裕的项目,确保有足够的时间进行深入研究与准备。通过查看采购单位的历史合作情况,判断其是否有长期固定的合作供应商,以及潜在竞争对手的实力,从而选择竞争压力相对较小、更有可能中标的项目。

2.深入研读招标文件:确保标书完全符合公告中的条款、资质条件及评分标准,避免任何疏漏。特别注意“投标须知”中的各项要求,如图纸和报价单的要求、所用技术规范与标准、投标保证金的金额与承包时间等。

3.定制化标书内容:结合招标文件的评分标准,量身定制标书内容,充分展示企业在产品、技术、服务等方面的独特优势。清晰界定自身在市场中的位置,结合项目特点与自身优势,制定切实可行的竞争方案。注重标书的排版设计,使用清晰易读的字体、恰当的颜色和图示,使内容更加直观、吸引人。

4.灵活报价策略:根据项目的专业性、技术要求及市场供需情况,灵活选择报价策略。对施工方案实施可能性大的报高价,对实施可能性小的报低价,以期在结算时得到更理想的经济效益。对于工程范围不明确、条款不清晰或技术要求苛刻的项目,采用多方案报价法,既提供基础报价,又提出在特定条件下的降价方案,以增加中标机会。



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