管理外审是,会审研发部门那些内容? 质量管理体系认证外审时要审的内容是什么?

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企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。
一、例会制度
企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。
1、出席人员:
· 公司总经理、副总经理或其他高级管理人员
· 与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理)
2、周期:
· 每半月一次,或每月一次
· 月末举行
3、会议内容:
· 本期工作总结及下期工作安排
· 公司重大问题决策讨论
· 专题研究
4、主持人:总经理。
二、总经理办公会议(碰头会)
1、出席人员:
· 公司总经理或副总经理
· 公司各部门经理或分公司负责人
2、周期:
· 每周一次
· 周五下午举行
3、会议内容:
各部门本周工作汇报 各部门下周工作安排
各部门间工作协调
三、部门工作会议
1. 出席人员:本部门所有人员。
2. 周期:每周一次数 周一上午举行,为短会
3. 会议内容:
本部门上周工作总结 本部门下周工作安排
公司情况传达
4. 主持人:部门经理。
四、全体员工会议
1. 出席人员:公司(总部)全体人员
2. 周期:
定期:每半年或一年 不定期
3. 会议内容:
公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题
讲座、培训、时事等务虚会 与公司前景在关的合理化建议
娱乐、会餐、颁奖
4. 主持人:总经理。
五、其他会议
1. 股东大会。按公司章程规定召开。
2. 董事会会议。按公司章程规定和董事会工作条例召开。
3. 监事会会议。按公司章程规定和监事会工作条例召开。
4. 计划调度会
(1)内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。
(2)出席人员:各部部长及计划部门人员。
(3)主持人:分管副总经理。
(4)周期:定期。
5、投资决策(审议)会议
(1)内容:专设对项目投资决策进行审议。
(2)出席人员:组成人员及研发经理。
(3)主持人:一般不定期。
6、工作汇报会
(1)内容:下级向上级汇报指定内容。
(2)出席人员:上下级或有关责任人。
(3)主持人:上级主管。
(4)周期:定期或不定期。
7、鉴定、评审、论证会
(1)内容:企业对新产品开发定型、设备选型、技改验收、质量、安全、环 保、标准认证活动。
(2)出席人员:有关上级机关、相关部门、专家教授、项目组成员。
(3)主持人:分管副总经理。
(4)周期:不定期。
8、新闻发布会
(1)内容:企业对外发布产品、质量、认证、上市、购并、诉讼等有关信 息。
(2)出席人员:有关上级机关、传媒、嘉宾、公关及行政人员。
(3)主持人:分管副总经理。
(4)周期:不定期。
9、专题、研讨会
(1)内容:就某一问题研讨,可得出或不得出结论。
(2)出席人员:有关人员。
(3)主持人:相关主管。
(4)周期:不定期或定期。
10、工作午餐会
(1)内容:一边就餐,一边随意讨论有(无)主题的问题。
(2)出席人员:有关人员。
(3)主持人:总经理或副总经理。
(4)周期:不定期或定期。
六、会议场所布置
1. 主持人须坐地主席位置,记录人须坐在主持人右侧。
2. 座次布局:
出席人数三人 四人 五人
突出领导 ● ○ ○ ● ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○
不突出领导 ● ○ ○ ● ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○
3. 会议设备准备与调试:
会议横幅 会场路线指向牌
出席者主宾座次铭牌 资料袋(内装铅笔和记录纸)
签到簿 备用桌椅、墨水
电源插头和延长线 麦克风和播放系统
录音、录像工具 茶水、饮料
水果或点心 会议礼品
停车位、贵宾接待室
投影仪、幻灯片和白析或黑板(必要时的翻译或辅助视听设备)
七、会议管理技巧
1. 控制出席人数,与会无关者不参加。
2. 每次会议须明确主题,禁止漫无达际的泛泛而谈。
3. 对重大或有分歧的议题,有关人员在会前单独联络、沟通,而在会议上争执不下时,主持人应及时制止且搁置该问题,会后再议。
4. 会议发言应言简意赅,相对控制每位发言时间。对发言精彩者可适时延时,对发言啰嗦或情绪不稳定者应艺术、巧妙地处理。
5. 会议主持人应提前到会场,举止得当,温文尔雅、讲话声音清晰宏亮,体现领导的气质和感染力。
6. 会议主持人要善于控制会场气氛,对不同发言风格的人员合理安排发言次序,形成一个个生动、活泼、气氛轻松的大小高潮。
7. 会议主持人自身不应过多发言,除注意发言者外,还要观察听众的反应。
8. 对多个议题的会议,每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。主持人可在每一议项或每隔一段发言时间作出小结,及时作出决定。

要问的问题都是除了一般问题,对任何部门都要问的外,所有问题都根据“设计与开发条款”内容设计出的问题

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